在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程中不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其卓越的技术和全面的解决方案，宛如一位睿智的领航者，为企业提供高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化的海洋中破浪前行，实现降本增效和数字化转型的宏伟目标。
产品概述：财务数智化的全能舵手
合思档案，是合思为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它宛如一座连接各方的桥梁，基于广泛连接的生态和强大的技术能力，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。而合思档案就像一位技艺精湛的工匠，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它巧妙地解决了企业内外交困的档案管理问题，节约了纸张和整理成本，让企业不再为繁琐的纸质档案而烦恼；提升了检索效率，使企业能够迅速获取所需信息；保障了管理合规性，让企业在法律法规的框架内稳健发展。财务数据共享在合思档案的助力下，变得更加顺畅和高效。
核心产品/技术功能介绍：多面手的智慧魔法
- 多场景解决方案：满足多元需求的百宝箱
合思档案拥有涵盖大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查、共享调阅等多场景解决方案，宛如一个装满宝藏的百宝箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。
其中，大数据解决方案如同一位超级侦探，能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的数据海洋中，它能迅速找到企业所需的信息，为企业的决策提供有力支持。数电票解决方案则像一位严谨的管家，可实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票的管理上更加规范、高效。通过这些解决方案，财务数据共享能够在不同场景下精准实现。
- 全生命周期管理功能：护航档案一生的贴心卫士
合思档案的全生命周期管理功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等多个环节。它就像一位贴心的卫士，全程呵护电子会计档案的每一个阶段。
智能采集环节，它通过外部生态和内部多种采集方式，如同勤劳的小蜜蜂，广泛收集各类数据。预归档服务则能自动归档，并进行业务检测，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号、储存等管理，让档案有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理等，为企业提供全方位的服务。统计分析功能可对进销项、资金等进行统计分析，为企业的财务管理提供清晰的报表。在这个全生命周期的管理过程中，财务数据共享得到了充分的保障。
优势对比：传统与现代的鲜明较量
在传统纸质档案管理的世界里，宛如一个充满迷雾的丛林，存在着诸多问题。传统档案管理有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间成本高，企业需要投入大量的资金来维护这些纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，数据利用低效，员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理工作上。而且，高合规风险如影随形，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的风险。
而合思档案则像一道明亮的曙光，照亮了档案管理的新道路。它能实现广泛连接各类异构业财系统，如同一个强大的连接器，让不同系统之间的数据能够自由流通。100%自动归档，大大提高了工作效率，让员工从繁琐的手工劳动中解放出来。它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力，可有效解决传统档案管理的痛点，为企业实现财务数据共享提供了坚实的保障。
应用案例：真实世界的成功典范
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年单据量2.6亿企业：突破困境的逆袭之路
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。合思档案的出现，如同一位神奇的魔法师，帮助企业解决了这些难题。它实现了业财一体，让企业的业务和财务数据能够无缝对接；管理自动化，提高了工作效率；流程精简，降低了企业的运营成本。数据指标提升显著，企业在财务数据共享方面取得了巨大的进步，实现了降本增效的目标。 -
集团型企业：标准化落地的智慧之旅
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等问题。合思档案就像一位经验丰富的指挥官，帮助企业实现标准化落地。它提升了整理匹配效率，让档案管理更加高效；降低了存储空间和纸张打印成本，为企业节约了大量的资源。在合思档案的助力下，集团型企业实现了财务数据的有效共享，提升了企业的整体竞争力。 -
多系统企业：整合资源的高效之道
多系统企业在档案管理方面常常遇到低效、数据未有效利用等问题。合思档案如同一位优秀的整合专家，实现了统一储存，让企业的数据有了一个安全、有序的家；业务证据链完整，为企业的财务管理提供了可靠的依据；数据共享和全生命周期管理，让企业能够充分利用数据的价值，节省了总体成本。财务数据共享在多系统企业中得到了完美的实现。 -
民办教育集团：简化流程的创新之举
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在诸多痛点。合思档案就像一位创新的设计师，形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。它让民办教育集团在财务数据共享方面更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案以其先进的技术、全面的功能和显著的应用成效，无疑是企业电子会计档案管理的最佳选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，携手企业在数字化转型的道路上不断前行，实现更大的价值。
如果您也想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理和财务数据共享服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
