海外差旅报销难题,合思助力企业财务数智化破局

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。信息孤岛问题严重,各部门数据难以共享,导致决策缺乏全面依据;报销流程繁琐,尤其是海外差旅报销,让员工和财务人员都苦不堪言;成本控制困难,企业难以精准把握每一笔支出。

海外差旅报销难题,合思助力企业财务数智化破局
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。信息孤岛问题严重,各部门数据难以共享,导致决策缺乏全面依据;报销流程繁琐,尤其是海外差旅报销,让员工和财务人员都苦不堪言;成本控制困难,企业难以精准把握每一笔支出。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,成为了企业解决这些痛点的得力助手。

合思:财务数智化领域的实力先锋

合思创立于2014年,是专精特新企业的代表。成立以来,累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

回顾其发展历程,2014年公司正式成立,开启了财务数智化的探索之旅;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年,完成D轮融资10亿元人民币,进一步巩固了其在行业内的领先地位。

使命与愿景:助力企业财务未来

合思有着明确的使命与愿景。致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在这个过程中,合思希望成为企业财务数智化转型的引路人,帮助企业在复杂的市场环境中,实现财务的精细化管理和可持续发展。

多元模块功能:满足企业多样需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。

对于海外差旅报销,合思费控可以有效简化流程。员工在进行海外差旅时,无需再为繁琐的报销手续烦恼,系统会自动处理相关费用,确保消费即合规,采购即报销。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。在这里,企业可以实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在海外差旅方面,合思商城能够帮助企业找到最优的差旅方案,节约差旅费用。同时,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业在差旅成本控制上更加得心应手。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。能帮助企业实现业财一体、管理自动化和降低成本。

对于海外差旅产生的大量票据和费用记录,合思档案可以进行高效的管理和归档,方便企业随时查阅和审计,确保财务数据的安全和合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体。

在海外差旅相关的对公业务中,收支管理能够确保资金的安全和准确流动,解决企业在海外差旅报销过程中的资金管理难题。

  • 开放的财务数字化应用商店:丰富功能与便捷连接
    开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。提供丰富的功能和便捷的连接。

企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合的功能模块,实现与其他系统的无缝对接,打破信息孤岛,提升海外差旅报销等财务流程的效率。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

  • 无需报销解决方案:高效合规的新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销。系统能够有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。

在海外差旅报销场景中,这一解决方案可以大大减少员工和财务人员的工作量,提高报销效率,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法规。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通。

在海外差旅报销中,通过连接第三方消费平台,企业可以实时获取员工的消费信息,实现费用的及时管控和报销。同时,与发票平台的连接确保了发票的真实性和合规性。

  • 企业费控报销管理分级标准:助力数字化决策
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准。帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为数字化投入决策提供参考。

对于有海外差旅报销需求的企业来说,这一标准可以让企业清楚地知道自己在财务数智化方面的优势和不足,从而有针对性地进行改进和投入,提升海外差旅报销的数字化水平。

产品优势:为企业带来实实在在的价值

  • 降本增效:节约时间和成本
    合思产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

在海外差旅报销方面,员工无需花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也无需手动处理大量的报销数据,大大提高了工作效率。同时,电子档案的管理方式节约了场地和耗材成本。

  • 智能决策支持:提供丰富分析模板
    合思提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。预置看板、行业对标等功能,助力企业经营决策。

企业可以通过这些分析模板,对海外差旅费用进行深入分析,了解费用的分布和趋势,为企业的差旅政策制定和成本控制提供有力支持。

  • 差旅费用节约:同屏比价与激励机制
    合思实现同屏比价,为企业节约差旅费用。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

在海外差旅中,同屏比价功能可以让企业轻松找到最优惠的差旅方案,“买贵赔”保障了企业的利益,“合力省”激励员工在差旅过程中主动节约费用,从而降低企业的整体差旅成本。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。其应用场景丰富多样,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同等。

无论是海外差旅的消费,还是与之相关的业务合同,合思都能够提供相应的解决方案。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

成功案例与客户评价:实力见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。

对于有海外差旅报销需求的企业来说,动力源的成功案例证明了合思产品在提高效率和节约成本方面的显著效果。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

这一案例充分展示了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,对于企业的海外差旅报销管理具有重要的借鉴意义。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在海外差旅产生大量档案资料的情况下,合思档案能够帮助企业高效管理这些资料,确保数据的安全和合规。

合思凭借其创新的产品和服务,有效解决了企业在财务数智化过程中的诸多痛点和挑战,尤其是在海外差旅报销方面,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案。众多成功案例证明了其产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也希望实现财务数智化转型,提升海外差旅报销等管理效率和降低成本,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思产品带来的全新财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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