在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与费用管理领域遭遇了重重挑战。传统报销流程犹如一条冗长而复杂的迷宫,繁琐的步骤耗费大量时间和精力;业财脱节的问题也像一堵无形的墙,阻碍着企业运营效率的提升和效益的增长。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局的希望,实现财务审批自动化。
行业痛点:费用管理困局待解
企业费用支出管理宛如一片荆棘丛生的丛林,难题重重。费用报销处理是其中最为棘手的一环,耗时耗力的报销流程严重拖累了企业的运营效率。传统报销方式主要有手工报销和电子化报销两种,但它们都存在着明显的缺陷。手工报销就像在古老的算盘上艰难计算,预算管控缺失,流程复杂得如同乱麻,效率低下得令人抓狂。即便电子化报销有所进步,也只是在一定程度上缓解了问题,依旧无法摆脱预算管控不足、流程繁琐的困境。
企业费控管理视角也存在严重滞后的问题。大多数企业多从后端财务视角出发进行费控管理,这就好比开车只看后视镜,无法及时发现前方的业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。同时,随着电子发票和电子档案政策的大力推行,企业面临着加强费控管理的巨大压力,但现有的系统却如同老旧的马车,难以满足新政策下的需求。财务审批自动化能够有效解决这些问题,帮助企业摆脱费用管理的困局。
解决方案概述:全方位数智化服务蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新思维,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的一站式服务。
其费控管理平台具有清晰的发展阶段,从L1到L5,逐步助力企业实现无需报销的目标。这一过程就像一场精心策划的升级之旅,每一个阶段都为企业的财务数字化转型打下坚实的基础,推动企业不断迈向更高的财务管理水平。财务审批自动化贯穿其中,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点:智能高效的财务管理利器
合思的财务收支管理平台宛如一把集多种功能于一身的瑞士军刀,具有众多令人瞩目的亮点。在费控L3阶段,平台集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付的高效模式。员工再也无需为开具和保存票据而烦恼,就像摆脱了沉重的包袱,轻松上阵。
到了L4阶段,全链路自动报销成为了现实。平台聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”的优势,进一步提升了报销的效率和准确性。而在L5阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,就像一部自动化的机器,高效而精准地完成各项任务。
此外,平台还具备强大的兼容性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的信息化基础,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案,实现财务审批自动化。
用户收益:多方共赢的财务变革
合思的财务收支管理平台为不同角色的用户带来了显著的收益,实现了多方共赢的局面。
对于员工来说,这是一场报销体验的革命。他们可以享受无感知的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。不用垫资、不用开具和整理票据,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,工作效率得到了极大的提高。就像从泥泞的道路走上了平坦的高速公路,工作变得更加顺畅和轻松。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审核、对账、记账等工作压力大大减轻,费用合规性的自动审核和控制让他们告别了繁琐的人工检查,财务工作的准确性和效率得到了显著提升。他们可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上,为企业的发展提供更有价值的支持。
企业管理者则能够实时掌握企业费用支出情况,就像拥有了一双洞察财务数据的千里眼。通过预算的精准管控,他们可以做出更科学的决策,提升企业的精细化管理水平和整体运营效率。企业的财务管理不再是一团迷雾,而是变得清晰透明,财务审批自动化为企业的发展提供了有力的保障。
典型场景:精准适配不同行业需求
不同行业在费控管理方面有着独特的需求和痛点,合思的财务收支管理平台能够精准适配这些需求。
在医药行业,高度的合规要求就像一道严格的门槛。企业需要在满足合规要求的同时,提高活动报销和差旅报销的效率。合思的平台通过智能的流程设计和严格的合规管控,帮助医药企业轻松跨越这道门槛,实现高效的费用管理。
软件行业采用项目/产品制,费控流程复杂得如同一张错综复杂的网。不同项目阶段的费用操作和特点各不相同,需要精细化的管理。合思的平台能够根据项目的不同阶段进行灵活的费用管理,为软件企业提供了清晰的费控路径。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台通过强大的数字化功能和数据整合能力,帮助连锁经营企业实现报销的数字化转型,解决了财务数据整合和供应商及门店管理的难题。财务审批自动化在这些典型场景中发挥着重要作用,为不同行业的企业提供了定制化的财务管理解决方案。
客户成功案例:实践见证卓越成效
合思的财务收支管理平台在众多企业的实践中取得了卓越的成效。
为中国某知名制药公司,合思定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和准确性。该制药公司的财务审批自动化水平得到了显著提升,财务管理更加规范和高效。
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能帮助软件服务公司实现了财务数据的实时监控和精准分析,为企业的决策提供了有力支持。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。该连锁餐饮品牌的财务审批自动化流程更加顺畅,财务管理更加稳健。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,能够有效解决企业在财务和费用管理方面的痛点,为企业带来显著的收益。财务审批自动化已经成为企业提升财务管理水平的关键因素。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务审批自动化带来的高效与便捷,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。