在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。电子凭证数字化宛如一座闪耀的灯塔，为企业带来了降本增效的光明前景。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了一套先进的报销系统，助力企业披荆斩棘，成功实现电子凭证数字化转型。
行业痛点大揭秘
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电子凭证数字化误区丛生
在电子凭证数字化变革的道路上，许多企业陷入了误区。一些企业采取逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张成本和管理难度。部分企业则进行伪数字化处理，把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法充分发挥电子凭证的优势，且存在数据安全隐患。还有企业在电子凭证处理上处于非数字化阶段，需要手工查验凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。 -
报销入账归档难题重重
企业在电子凭证报销、入账、归档方面也面临诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同业务产生的凭证差异巨大，给管理带来了极大的挑战。各部门之间协同困难，信息流通不畅，导致报销流程繁琐、效率低下。而且，电子凭证容易丢失，一旦出现问题，追溯和查找极为困难。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程严重滞后，难以适应数字化发展的需求。此外，员工对电子凭证相关政策认知不足，电子凭证数字化转型缺乏统一平台，跨部门协作困难重重。
解决方案闪亮登场
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权威研究成果引领方向
中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与合思联合发起深入研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书为企业电子凭证数字化转型提供了科学的理论指导和实践方向，犹如一盏明灯照亮了企业前行的道路。 -
全流程解决方案应运而生
合思紧跟时代步伐，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程报销系统解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为坚实依托，全面助力企业实现电子凭证数字化转型。它打破了传统报销模式的束缚，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理新体验。
功能概览：强大功能一应俱全
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差旅管理高效无忧
合思报销系统在差旅管理方面表现卓越。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，系统支持机票、酒店等商旅线上订购，让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，员工消费后无需繁琐的票据整理，系统自动完成报销流程，提高了报销效率。 -
发票处理智能精准
发票采集是报销过程中的关键环节。合思报销系统能够自动识别录入发票信息，快速准确地提取发票中的关键数据，避免了人工录入的错误和繁琐。审核对账功能对接银行账户，同步资金流水，确保报销数据的准确性和真实性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率，减少了人工操作的失误。 -
报销流程自动化
自动提报功能支持批量提交报销事项，员工只需一键操作，即可将多个报销事项一次性提交，大大缩短了报销时间。资金结算功能能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。档案归档功能妥善保存文档资料，方便企业随时查阅和管理。 -
数据分析与决策支持
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，企业可以通过这些报表了解差旅费用的使用情况，为企业的费用控制和决策提供有力支持。自动记账功能按预设规则分录费用，减少了人工记账的工作量，提高了财务工作的准确性。总额受控功能设定预算上限，帮助企业有效控制费用支出。退票预定功能能够快速响应行程变更，为员工的出行提供了便利。 -
其他特色功能
AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理层做出更加科学的决策。移动端应用支持手机操作，员工可以随时随地进行报销申请和查询，提高了工作效率。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全和隐私。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的管理需求。持续更新升级保证了系统的性能和功能始终处于领先水平。客户成功团队服务为企业提供专业的技术支持和服务，确保企业能够顺利使用报销系统。
核心亮点：构建生态实现闭环
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开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思报销系统可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种创新的生态模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案，使企业能够更好地适应数字化时代的发展需求。 -
数据版式分离提升效率
其电子凭证会计数据标准将数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术架构使得电子凭证的管理更加科学、高效，企业可以更加方便地对电子凭证进行存储、查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
价值体现：推动企业协同转型
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数字化管理模式转型
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在数字化方面，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过合思报销系统，企业可以实时获取准确的财务数据，进行数据分析和挖掘，为企业的决策提供更加科学的依据。 -
绿色化发展践行理念
在绿色化方面，合思报销系统践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗。企业无需再使用大量的纸张进行报销和财务管理，减少了对环境的影响，实现了企业的可持续发展。
典型使用场景：多场景应用显身手
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差旅管理场景
在企业的差旅管理场景中，合思报销系统发挥了重要作用。员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现全流程管理。系统自动生成电子票据和报销单据，员工无需手动整理票据，提高了报销效率。同时，企业可以通过系统实时监控差旅费用的使用情况，有效控制费用支出。 -
费用报销场景
在费用报销场景中，系统可自动采集发票、审核对账、自动提报，提高了报销效率。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，完成报销流程。审核对账功能确保报销数据的准确性和真实性，避免了虚假报销的发生。 -
财务核算场景
在财务核算场景中，合思报销系统提供了准确的财务数据，为企业的财务核算提供了有力支持。自动记账功能按预设规则分录费用，减少了人工记账的工作量，提高了财务工作的准确性。 -
档案管理场景
在档案管理场景中，档案归档功能妥善保存文档资料，方便企业随时查阅和管理。企业可以通过系统对电子凭证进行分类、存储和查询，提高了档案管理的效率。
成功案例：真实案例见证实力
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌通过合思报销系统，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例证明了合思报销系统在企业财务管理中的强大作用。 -
某企业
某企业采用合思报销系统后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌使用合思报销系统后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，保障了费用合规、规避了档案管理风险等，覆盖因公消费全场景，实现了全面数字化转型。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
市场定位与差异化优势：精准定位独具优势
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科技公司服务企事业单位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
生态与集成优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，具有强大的集成能力和定制化服务，能满足不同企业的需求。这种生态模式使得企业可以将报销系统与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高了企业的管理效率。
重申产品价值：突破困境实现转型
合思报销系统能够帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务管理效率和企业经营决策的科学性，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断进行技术创新，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。诚邀各企业积极与合思合作，拥抱财务数字化转型，现在点击免费试用，共同开启高效、绿色、智能的财务管理新时代。
