在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。会计票据处理作为其中的关键步骤，其高效与准确与否直接影响着企业的财务管理水平。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业在会计票据处理等档案管理难题上提供了行之有效的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。
数电票扩张下会计票据处理新挑战
随着数电票的迅速普及，企业在会计票据处理方面面临着全新的挑战。以往传统的档案管理方式已难以适应数电票带来的变化，企业的信息化建设急需加强。
国家政策也在大力推动电子会计档案管理的发展。如今，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的大背景下，企业需要更加高效、合规的会计票据处理方式来应对数电票带来的挑战。
纸电混合时代会计票据处理痛点多
目前，企业处于纸电混合的时代，在会计票据处理等档案管理方面存在诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入使得企业在档案管理上耗费了巨额资金。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策数智化造成了很大的阻碍。
财务人员在会计票据处理过程中，需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据。这些工作枯燥繁复，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员则面临着报销流程繁琐的问题。从提交报销申请到最终审核通过，中间涉及到众多的环节和手续，这大大影响了业务人员的工作积极性和工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则是由于档案管理不规范可能带来的法律风险。
合思档案：管理与服务融合新方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，为会计票据处理等档案管理工作带来了全新的体验。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的支持。通过对会计票据等档案数据的分析和挖掘，高管可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，从而做出更加科学、合理的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。在会计票据处理过程中，财务人员无需再进行繁琐的手动录入和整理，系统可以自动完成数据的采集、分类和归档，大大减少了工作时间和工作量。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台随时随地查阅企业的会计票据等档案数据，并且可以追溯数据的来源和处理过程，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案多元场景解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的会计票据处理等档案管理需求。
档案扩展解决方案可以根据企业的发展和需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。无论是企业规模的扩大还是业务的多元化，合思档案都能提供相应的支持。
证据链完整性解决方案确保了会计票据等档案数据的完整性和真实性。在处理会计票据时，系统会自动记录数据的生成、流转和存储过程，形成完整的证据链，为企业的合规运营提供保障。
共享调阅解决方案方便了企业内部不同部门之间以及企业与外部合作伙伴之间的档案共享和调阅。在会计票据处理过程中，相关人员可以根据权限快速获取所需的档案数据，提高了工作协同效率。
数电票解决方案专门针对数电票的特点和管理要求进行设计。它可以实现数电票的自动识别、分类和归档，帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。
实物备查解决方案为企业提供了实物档案的管理和备查功能。对于一些重要的会计票据等实物档案，企业可以通过该方案进行有效的管理和存储。
大数据解决方案则利用先进的大数据技术，对会计票据等档案数据进行深度分析和挖掘。通过对海量数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供决策支持。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势，在会计票据处理等档案管理方面表现出色。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的会计票据等档案数据进行整合和管理，实现数据的互联互通。
合思档案可实现100%自动归档，大大减少了人工介入。在会计票据处理过程中，系统会自动识别和分类票据数据，并将其归档到相应的文件夹中，提高了归档的准确性和效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法律法规的要求，合思档案为企业提供了合规的保障。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业发展过程中的变化。无论是业务模式的调整还是政策法规的变化，合思档案都能快速响应并进行相应的调整和优化。
企业应用合思档案成效显著
众多企业通过采用合思档案的解决方案，在会计票据处理等档案管理方面取得了显著的成效。
海亮教育实现了财务无纸化和业务增长。通过合思档案的应用，海亮教育的财务人员在会计票据处理等工作中节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。同时，无纸化的档案管理方式也为企业降低了成本，促进了业务的发展。
徐福记提升了全集团的管理效率。在合思档案的帮助下，徐福记的各个部门在会计票据处理等档案管理方面实现了信息共享和协同工作，大大提高了集团的整体管理效率。
中交水规院减少了打印存储成本并得到审计人员认可。合思档案的自动归档和在线调阅功能使得中交水规院减少了大量的纸质档案打印和存储成本。同时，其合规性和可溯源性也得到了审计人员的高度认可。
合思强大服务支持网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
无论是在会计票据处理等档案管理的前期咨询、方案制定，还是在后期的系统实施和维护过程中，合思都能为企业提供专业、及时的服务。企业在使用合思档案的过程中遇到任何问题，都可以随时得到合思的支持和帮助。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，在电子会计档案管理领域展现出强大的竞争力。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能成为企业数字化建设的有力选择，帮助企业实现全面数字化转型。如果您想体验合思档案在会计票据处理等方面的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
