在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企事业单位带来了焕然一新的财务管理体验。接下来,我们将全方位揭开合思的神秘面纱,深入了解其产品、技术功能、优势以及多个行业的精彩应用案例,感受它在财务数智化领域的磅礴实力。
合思:财务数智化的领航者
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其在市场中的卓越地位和强大影响力。
核心功能:铸就电子差旅管理的坚固基石
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系统集成:打破数据壁垒的利剑
在企业的数字化运营中,数据孤岛是一个令人头疼的问题。而合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现数据同步和对接。
就像一座桥梁,它打破了数据之间的隔阂,实现了业务数据的跨系统应用和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据流动更加顺畅,运营效率也得到了极大提升。 -
无需报销:开启电子差旅管理便捷新时代
传统的报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了福音。
业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在一些企业的应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利。这种便捷的模式不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的幸福感,让电子差旅管理变得更加轻松愉快。 -
预算管控:精准把控企业开支的罗盘
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
例如,有企业通过该功能有效落地了预算管控,让企业管理者能够实时了解企业的经营数据,合理安排资金,避免不必要的开支,为企业的健康发展保驾护航。 -
发票智能处理:高效处理发票的利器
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务,而合思的发票智能处理功能为企业解决了这一难题。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
一些企业通过此功能降低了财务审核工作量,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升了企业的财务管理水平。 -
银企直联:打通业务与付款的高速通道
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,让企业的财务工作更加高效准确。
财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
一些企业应用后提升了付款效率,让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
优势凸显:对比传统管理方式的璀璨光芒
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案犹如一颗耀眼的明星,具有显著的优势。
在传统方式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
而合思的产品通过系统集成实现了数据互通,让企业的信息流动更加顺畅,操作体验得到了全面革新。无需报销解决方案让员工报销更便捷,提升了员工的幸福感,也提高了企业的运营效率。预算管控功能实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能实时了解企业经营数据,做出更加明智的决策。发票智能处理功能分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,让企业的财务管理更加规范有序。
行业应用:多领域绽放的绚丽之花
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制造业的变革:效率提升的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司在电子差旅管理方面面临着诸多挑战。企业高速发展中,业务成本管控难度大、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题日益凸显。
然而,合思费控 + 银企直联的应用为企业带来了翻天覆地的变化。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,企业实现了高效流程和便捷支付,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
医药行业的突破:精细化管理的成功实践
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中具有独特的业务特点。企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题一直困扰着企业。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案为企业带来了新的曙光。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理和市场活动收支的监测,让企业的财务管理更加精细化。 -
科技互联网行业的创新:业财融合的新路径
北京长亭科技有限公司在科技互联网行业中发展迅速,但也面临着费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。
合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的应用为企业找到了新的解决方案。财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,企业实现了费用管控清晰和业财数据打通,为企业的持续发展注入了强大动力。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的核心产品和技术功能,在多个行业的应用中展现出了显著的优势和成效。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中取得更大的成功。