在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,势不可挡。众多企业在财务管理的茫茫大海中,遭遇着报销流程繁琐、预算管控艰难、数据分散等暗礁险滩,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其全面且强大的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,助力企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
当前,企业在财务管理领域仿佛置身于荆棘丛生的道路,面临着重重困难。多系统林立如同一片片孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统操作体验欠佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐,让企业管理人员疲于应对。集团型公司的支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理面临着巨大挑战。发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面急需财务给予更多的支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着极大的安全隐患。
解决方案概述:全面的财务数智化蓝图
合思精心绘制了一幅全面的财务数智化蓝图,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品。这些产品如同紧密相连的齿轮,可应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个重要场景。
通过系统集成、自动报销、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现业财融合的无缝对接,极大地提升了财务工作效率和管控水平。这就如同为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁,让财务数据在各个部门之间自由流动,为企业的决策提供精准、及时的支持。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
无需报销模式如同一场数字化的变革风暴,让员工真正领略到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作流程,如同一条高效的流水线,让报销变得轻松简单。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力如同一位技艺高超的桥梁建造师,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的数据不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,为企业的发展提供了强大的动力。 -
精准管控:跨系统预算管理新突破
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能如同一位精准的导航员,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够实时掌握预算的执行情况,及时调整策略。 -
智能校验:发票管理的得力助手
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,让企业在发票管理方面更加得心应手。不再为发票的真伪、合规性等问题而烦恼,大大减轻了财务人员的工作负担。
用户收益:显著成效见证价值
使用合思的解决方案,企业用户如同开启了一扇通往成功的大门,获得了显著的收益。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就如同为员工的工作生活按下了加速键,让员工能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就如同为企业节省了大量的人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这就如同为企业建立了一套严密的防护网,让企业在市场竞争中更加稳健。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就如同为管理者配备了一双洞察一切的千里眼,让管理者能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。
典型场景:多领域精准应用
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无需报销场景:高效快捷新体验
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。这就如同为员工和财务人员打造了一个高效快捷的绿色通道,让报销不再是一件繁琐的事情。员工可以更加轻松地完成工作任务,财务人员可以更加专注于核心业务的处理。 -
对公付款场景:规范管理新典范
在对公付款场景中,合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这就如同为企业的对公付款管理建立了一套规范、透明的体系,让企业的资金流动更加安全、有序。 -
预算管控场景:实时监控预警
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。这就如同为企业的预算管理安装了一套智能的监控系统,让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整,确保企业的预算目标得以实现。 -
发票管理场景:高效智能新选择
在发票管理场景中,合思可实现发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。这就如同为企业的发票管理配备了一位智能助手,让企业在发票管理方面更加高效、准确。
客户成功案例:真实案例彰显实力
众多企业通过使用合思的解决方案,如同找到了一把开启成功之门的钥匙,取得了显著成效。动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团借助合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控+银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些真实的案例如同璀璨的明星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
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