在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，结合多年业务实践，能根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。今天，我们将聚焦合思为汉威科技集团提供服务的案例，深入了解差旅用车管理等方面的数字化转型成果。
科技先锋的转型之困
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业解决方案。
在企业发展的进程中，汉威科技深刻认识到财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为企业发展的关键需求。特别是在差旅用车管理等方面，面对复杂的业务场景和多样化的需求，汉威科技急需一套能够灵活应对的解决方案，以适应企业不断发展的步伐。
合思定制：差旅用车管理破局之道
合思针对汉威科技的问题，量身打造了一系列解决方案，全面覆盖差旅用车管理等多个业务场景。
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全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅用车管理方面，员工的用车申请、消费记录、报销流程等都能在系统中实时呈现，实现了数据的自动采集和流转。同时，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，为企业的差旅用车管理提供了坚实的保障。 -
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购，还支持线下易商卡因公消费，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅用车管理中，企业可以通过合思商城选择最合适的用车服务，实现差旅费用的有效控制。例如，企业可以根据不同的出行需求和预算，选择不同档次的车辆，同时还能享受到优惠的价格。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅用车管理方面，相关的费用凭证、发票等档案都能在合思档案中进行电子化存储和管理。这不仅减少了档案整理的耗时，还提高了档案利用的效率，确保了数据的安全合规。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅用车管理中，企业的付款进度更加清晰可控，对账效率大幅提升。同时，应收实收的智能匹配也提高了收款效率，为企业的资金管理提供了有力支持。
显著成效：差旅用车管理焕新升级
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在差旅用车管理等方面表现尤为突出。
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费用支出合规透明
合思费控使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票的识别验真功能确保了费用支出的合规性和透明度，企业能够对每一笔差旅用车费用进行实时监控和追踪。这不仅有助于企业降低成本，还能有效避免违规行为的发生。 -
差旅费用大幅节约
合思商城在差旅用车管理中发挥了重要作用，实现了企业差旅费用节约35%。例如，汉威科技在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和资源整合，企业能够选择最经济实惠的用车服务，有效控制了差旅成本。 -
档案管理高效便捷
合思档案在差旅用车管理的档案整理方面效果显著。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这使得企业能够更加高效地管理差旅用车相关的档案，提高了工作效率。 -
收支管理精准高效
收支管理全场景覆盖使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。在差旅用车管理中，企业的资金流动更加顺畅，财务风险得到有效控制。
合作典范：开启财务数字化新征程
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范。通过提供全方位的财务数字化服务，合思帮助汉威科技集团在差旅用车管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，合思将为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力更多企业在财务数字化转型的道路上找到自己的专属路径。
如果您的企业也渴望在差旅用车管理等方面实现数字化转型，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅。
