连锁零售财务数智化:合思助力出差效率提升

连锁零售财务数智化:合思助力出差效率提升
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这使得企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为了连锁零售企业增加盈利的关键途径,而财务数智化则成为了实现这一目标的重要手段。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正为连锁零售业带来全新的解决方案。通过先进的技术和创新的理念,合思帮助企业挖掘更多的净利润,提升企业的竞争力。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的策略,满足了大众对零食的刚需。

为了实现高效管理,鸣鸣很忙实行了门店标准化机制,建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销方面,巡店督导却面临着诸多难题。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收工作繁琐且困难。私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重,这些问题严重影响了出差效率提升。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务革新

  • 无需报销:差旅成本合理收缩
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松简单。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了出差效率提升,还让差旅成本得到了合理收缩。

  • 发票管理:高效收票核票的秘诀
    合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,扫描仪自动识别,发票袋二维码方便管理,自动验真查重功能确保发票的真实性和合规性。这种高效的发票管理方式,大大提高了财务工作的效率,进一步促进了出差效率提升。

  • 精细核算:车补管理自动化升级
    在私车公用管理方面,合思带来了自动化精细核算方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补管理的准确性和公正性。这一举措有效解决了私车公用管控难题,为出差效率提升提供了有力保障。

显著成果:鸣鸣很忙开启高效业财融合新时代

  • 人员解放:聚焦业务提升效能
    合思的解决方案成功将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务工作中。出差效率提升让员工能够更好地完成巡店任务,为企业的发展贡献更多的力量。

  • 采购优化:成本降低效益提升
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一显著成果充分体现了合思财务数智化解决方案的强大威力,也为出差效率提升创造了更好的条件。

财务数字化是一个长期的过程,需要企业在人才、体系、业务模式和系统工具等方面进行有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化,合思赋能企业管理决策,帮助企业挖出更多的净利润,激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业,正在为财务报销和成本控制问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化服务。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用我们的产品,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化提升出差效率提升,挖出企业的净利润,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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