在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在数字化转型的道路上挖掘更多净利润。
电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一场会计管理模式的深刻变革，开启了电子凭证全流程无纸化的新时代。这不仅有利于优化企业业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而合思，正是解决这些难题的关键力量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借专业的财务数智化服务，合思赢得了众多企业的信赖。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌的实际案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。
经典零食品牌的财务困境
该知名国民经典零食品牌畅销市场30余年，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多业务挑战和痛点。
在差旅费用统计方面，该品牌面临着巨大的难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel进行二次整理，手工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅费用居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这使得差旅费用统计的准确性和及时性受到严重影响，进一步增加了企业的运营成本。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一种高效的解决方案来改善财务状况。
合思定制化解决方案登场
针对该零食品牌的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面解决了企业在差旅费用统计和财务管理方面的难题。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请和业务审批后，在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便企业进行差旅费用统计和管理。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票，也可以进行线下结算和手工记账，确保了财务处理的灵活性。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
合思的解决方案还具备诸多实用功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了差旅费用统计的准确性和效率。多源采集功能能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
数字化转型带来显著成效
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用统计方面，年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领企业财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。通过提供专业的解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更优质的产品和服务。合思拥有强大的功能和服务体系，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同企业的多样化需求。
展望未来，合思将继续引领企业财务管理向更高水平发展。我们诚邀更多企业加入合思，一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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