在高端制造行业的激烈竞争中,一家上市企业凭借合思费控及相关产品,成功实现了差旅管理的革新,书写了一段提升差旅效率的传奇。这家专精特新的上市公司,作为L4级无需报销的企业典范,在引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这显著的成效背后,究竟隐藏着怎样提升差旅效率的方法呢?让我们一同揭开其中的奥秘。
高端制造企业差旅困局
这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市企业,差旅需求极为庞大。然而,传统的差旅管理模式却让企业陷入了重重困境。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作繁琐无比,移动端的缺失让员工只能在电脑前艰难完成报销操作。个人垫资的压力如同巨石,压得员工喘不过气来,而纸质借款申请更是让流程变得拖沓。2个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,工作积极性也受到了极大的影响。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索,不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重就像一场与时间的赛跑,每一次的核对都让人疲惫不堪。超标核对更是麻烦至极,复杂的规则和数据让人头晕目眩。
老板也面临着巨大的困扰,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展仿佛失去了方向。在这样的困境下,提升差旅效率的方法成为了企业亟待解决的问题。
合思定制化差旅良方
面对企业的重重困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,构建了一个强大的差旅管理平台。这个平台实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。每一个功能都像是一颗精准的子弹,直击差旅管理的痛点。
员工再也不用为报销问题发愁了。他们可以通过移动端轻松申请差旅,在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。这不仅解决了长期出差借款、报销的难题,还让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务人员也迎来了春天。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让他们告别了繁琐的手工工作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间和精力。
同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业的“千里眼”,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过这些提升差旅效率的方法,企业的差旅管理迎来了新的曙光。
合思方案显卓越成效
合思的解决方案实施后,成效显著。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为报销的事情烦恼,工作积极性得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%,低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的保障。
通过差旅数据分析看板,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,有效节省了成本。费用的合规管控也得到了加强,避免了一些不必要的费用支出。企业的差旅管理变得更加科学、高效,提升差旅效率的方法取得了实实在在的成果。
企业盛赞合思协作体验
对于合思的解决方案,该企业给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。无论是技术难题还是业务需求,合思都能迅速响应,提供有效的解决方案。这种“有求必应”的服务态度,让企业感受到了合思的专业和负责。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。合思深入了解企业的业务需求,为企业提供了个性化的解决方案。双方在合作过程中相互信任、相互支持,共同推动企业的差旅管理不断提升。这种良好的合作体验,让企业更加坚定了与合思长期合作的信心。
携手合思展望美好未来
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思的解决方案能够持续为企业提供支持,帮助企业更好地管理差旅费用,提升运营效率。
合思不断进行技术创新和产品升级,未来有望为企业提供更多更优质的功能和服务。无论是大数据分析、人工智能应用还是移动办公技术,合思都在不断探索和创新。这些新技术的应用将为企业的差旅管理带来更多的便利和价值,助力企业在市场竞争中取得更有利的地位。通过与合思的合作,企业将不断探索提升差旅效率的方法,实现更加辉煌的发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨借鉴该上市高端制造企业的成功经验,选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的费控之旅。合思提供免费在线体验,欢迎关注合思(400 – 999 – 8293,www.hosecloud.com),亲身感受其带来的便利与价值,还可免费试用,开启属于您企业的提升差旅效率的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/