在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，打破了系统壁垒，操作体验全面升级，数据能够实时联动和共享。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思解决方案的奥秘。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期相去甚远。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入，这不仅增加了工作量，还使得发票验真、查重等工作难以避免假票、错票、重票的情况，合规性难以保障。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率成本双提升
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进拓展全球业务
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的征程中，双方有望共同创造更多的辉煌，为企业的发展注入强大的动力。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨尝试合思的差旅智能化管理工具，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用合思的差旅智能化管理工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
