在当今数字化浪潮席卷的时代，企业全面数字化转型已成为必然趋势。某世界 500 强旗下教育服务品牌在合思解决方案的助力下，成功完成了企业全面数字化的“最后一公里”，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是充满信心地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
教育巨擘的转型困境
该世界 500 强旗下教育服务品牌，业务广泛且发展迅速。然而，在企业发展的道路上，也面临着诸多挑战。
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长久，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。
合思方案精准破局
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了数字化转型的大门。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，满足企业不同场景的需求。
自动归档功能丰富全面，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，确保企业各类档案都能得到妥善管理。
转型成效显著彰显实力
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成效和成果。
企业加速了数字化转型的步伐，成功完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的使用效率。
客户反馈信心满满
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度评价和充分肯定。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了企业对合思解决方案的信任，以及对未来数字化转型的坚定信心。
未来合作展望无限
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，目前财务自动化率已达 91%，预计到 2024 年自动化率将超 97%。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率，实现企业的可持续发展。
提升差旅效率的方法是企业在数字化转型过程中需要关注的重要问题。合思不仅在财务数字化转型方面有着卓越的表现，其作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，在提升差旅效率方面也有着独特的优势。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，能为企业提供定制化服务和全方位的服务保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有良好的口碑和市场反响。如果你也想提升差旅效率，不妨借鉴该客户案例，选择合思解决方案开启财务数字化转型。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。你可以通过 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解详情，还能通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。现在就行动起来，免费试用合思，开启企业数字化转型的新篇章！
