在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，它在行业内颇具影响力与代表性。随着企业不断发展壮大，如同众多企业一样，它也面临着财务数字化转型的迫切需求与诸多挑战，尤其是在差旅流程信息化方面，亟待突破。
迷雾重重：业务现状与痛点剖析
该教育品牌在业务拓展过程中，构建了多个业务与财务系统。然而，这些系统相互独立，犹如一座座孤岛，数据无法顺畅互通。这就导致结构化数据的提取困难重重，每一次提取都像是在茫茫大海中捞针。
在差旅费用相关的电子发票处理上，更是问题丛生。打印、查重、验伪的工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。企业内部的实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，如同一场漫长而枯燥的马拉松，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一次装订都需要耗费大量的人力和时间。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在差旅流程方面，这些问题更是严重影响了效率和成本控制，差旅流程信息化的需求愈发迫切。
拨云见日：合思针对性解决方案
合思深入了解该客户的困境后，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，同时也为差旅流程信息化提供了有力支持。此方案具备广泛连接异构系统的能力，能够将各类档案应收尽收。
方案涵盖了丰富的档案数据来源，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。在接口传输方面，提供了影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，确保数据能够顺利进入系统。自动归档环节更是精细，包含智能组单、四性检测、电子档案管理等多个重要环节。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据的秒级调阅。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案和差旅相关档案更加“轻量”。通过这些措施，为差旅流程信息化奠定了坚实基础。
步步为营：方案实施具体步骤
合思在方案实施过程中，采用了自动封装接口（40种+）的方式，成功连接了客户的多个系统，实现了0开发成本介入。这一举措大大降低了实施难度和成本，为差旅流程信息化的顺利推进提供了保障。
首先，对档案数据进行全面采集，包括电子档案的载体档案数字化副本、自研OA和金蝶EAS的数据、实物档案等。对于差旅相关的票据、审批记录等数据也进行了细致的收集。
接着，利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式进行接口传输，确保数据准确无误地进入系统。
最后，进行智能组单、四性检测等操作，完成自动归档。整个过程有条不紊，确保了差旅流程信息化和财务档案管理的高效运行。
硕果累累：实施成果与显著效益
经过合思方案的实施，该企业取得了令人瞩目的成果。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，差旅流程也实现了信息化管理，大大简化了会计管理和差旅审批等流程，显著提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。无论是财务人员查询会计档案，还是员工查询差旅相关记录，都能快速准确地获取所需信息。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅流程信息化和财务数字化的双重推动下，实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，差旅相关的档案管理也更加便捷高效。差旅流程信息化使得企业在费用控制、审批效率等方面都有了明显改善。
口碑相传：客户评价与高度认可
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明对合思方案的认可和对未来效果的期待。
企业通过合思的方案，有效管理了大量数据，不仅在财务管理方面效率提升、成本降低效果显著，在差旅流程信息化方面也取得了良好的效果。差旅申请、审批、报销等环节更加顺畅，员工满意度也大幅提高，体现了方案给企业带来的实际价值。
该企业是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，其在差旅流程信息化方面的成功经验可供其他企业参考。在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的途径，差旅流程信息化是其中重要的一环。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。我们提供灵活的定价模式，还为企业提供免费试用的机会。如果您的企业也希望在差旅流程信息化和财务数字化转型方面取得突破，不妨尝试合思的解决方案，开启企业数字化运营的新篇章。
