在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在合规差旅流程等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，各系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率，尤其是在合规差旅流程方面，员工报销困难，财务审核压力巨大。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌，在合规差旅流程中，也能更好地控制费用。
合思费控推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了合规差旅流程的自动化。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得合规差旅流程更加顺畅。
转型成果：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了合规差旅流程的便捷化。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
动力源反馈：高度认可与持续合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在合规差旅流程方面，合思的方案为动力源带来了实实在在的改变。
未来展望：携手共进与行动号召
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。双方的合作目标是实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标，在合规差旅流程等方面不断优化，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案已经在动力源等企业取得了显著成效，能够助力您的企业实现高效发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在合规差旅流程等方面的优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
