在当今变幻莫测的商业浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控领域，挑战更为严峻。疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业差旅业务迎来了井喷式的增长。然而，随之而来的是价格的上涨和成本压力的增大，企业在这片充满机遇与挑战的海洋中，迫切需要有效的降本增效措施。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了企业穿越迷雾的指南针。
行业痛点洞察：差旅增长背后的隐忧
疫情退潮后的 2023 年，企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势。1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。然而，繁荣的背后并非一帆风顺，各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，消费价格也明显上涨。2023 年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效措施成为了企业生存和发展的关键。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出问题。多数企业员工仍采用自行订票的方式，缺乏统一的开票和结算模式，导致人工处理耗时且校验效率低下。在管控层面，事前管控的不足使得超标订单量明显增加，发票合规风险突出，费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题。这些问题就像一颗颗隐藏在海底的礁石，随时可能对企业的航船造成损害。
合思解决方案：构筑财务数智化堡垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
线上聚合消费平台整合了各类消费资源，为企业提供了一站式的消费解决方案，降低了企业的采购成本。费控系统通过对预算的精准管控和消费标准的自动控制，有效避免了企业的费用浪费。电子档案系统实现了企业财务档案的数字化管理，提高了档案的存储和查询效率。智能数据分析平台则通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，为企业提供了决策支持，帮助企业制定更加科学的降本增效措施。
核心功能剖析：挖掘降本增效潜力
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思为企业提供了多种预算管控方式。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业可以精准地把控资金的流向，避免了预算的超支和浪费。 -
消费标准自动控制：严守成本底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位忠诚的卫士，严守着企业的成本底线。当员工的消费超过标准时，系统会自动进行提醒和控制，确保企业的每一笔开支都合理合规。 -
降本增效策略：创新模式节省成本
合思商城“合力省”为企业提供了创新的降本增效措施。企业可以通过同性同住、提前预定等方式降低成本，同时，“合力省”还会为企业节省成本的同时给员工发放奖励。这种模式既降低了企业的成本，又提高了员工的积极性。 -
数智化转型：提升企业运营效率
合思费控平台中单据免打印量和线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思 BI 帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数智化转型，企业可以提高运营效率，降低人工成本，实现更加精细化的管理。
应用场景与案例：见证合思卓越成效
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上市公司的效率变革
一家 L4 级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业效率方面的卓越能力。 -
连锁企业的管理升级
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现资源互补的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案为连锁企业的管理升级提供了有力的支持。 -
酒店成本的有效控制
一家企业借助合思商城“合力省”，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，解决了员工负面情绪和企业成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的降本增效措施在酒店成本控制方面取得了显著的成效。 -
差旅补贴的自动化管理
一家企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，提升员工报销满意度 78%，减少差旅补贴手工报销 92%，节省会计审核时间 71%。合思的自动化解决方案为企业的差旅补贴管理带来了极大的便利。
未来展望与行动号召
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业亟需切实可行的降本增效措施。合思凭借其全方位的财务数智化服务和成功的应用案例，已成为众多企业的选择。现在就行动起来，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com），让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
