在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如一道道无形的枷锁,存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司推出的一系列财务数智化产品和服务,恰似一把金钥匙,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,其中企业级差旅控制工具更是亮点突出。
破局之钥:引出解决方案
合思以其独具特色的广泛连接生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业级差旅控制工具作为其中重要的一环,能帮助企业更好地管理差旅相关的财务流程。
功能探秘:产品功能概览
- 合思费控:全流程数字化管控先锋
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,就像一个智能的管家,把企业级差旅控制工具的作用发挥得淋漓尽致,让差旅费用的管理更加规范和高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,实现了线上线下消费全场景覆盖。无论是预订机票、酒店,还是其他差旅相关的消费,都能在这个平台上轻松完成,为企业级差旅控制提供了有力的支持。 - 合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能妥善保管企业与差旅相关的各类会计档案,确保数据的完整性和安全性,也是企业级差旅控制工具的重要支撑。 - 收支管理:全场景财务掌控利器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票处理、经营分析等全场景。通过这个功能,企业可以对差旅费用的收支情况进行全面的监控和分析,为企业级差旅控制提供精准的数据支持。
亮点聚焦:产品核心亮点
- 超强连接性:打破信息壁垒
合思的产品连接性强,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,就像一座桥梁,打破了信息孤岛。企业级差旅控制工具借助这种连接性,能够实现各系统之间的数据共享和交互,让差旅管理更加顺畅。 - 无需报销:创新模式引领变革
合思推出了无需报销分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式让企业级差旅控制工具更加高效,员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼,大大提高了工作效率。 - 高度智能化:智能助力高效管理
合思具备智能识别、自动生成凭证、实时预警等功能。在企业级差旅控制中,这些智能化功能可以快速准确地处理差旅相关的信息,及时发现异常情况并发出预警,为企业节省大量的时间和精力。 - 数据安全:严密守护信息安全
合思通过多项安全认证,为企业的数据安全保驾护航。在企业级差旅控制中,涉及到大量的敏感信息,合思的数据安全保障措施让企业可以放心地使用其产品和服务。
价值凸显:产品价值体现
- 老板视角:降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思的产品和服务能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。企业级差旅控制工具可以帮助老板实时了解差旅费用的支出情况,为经营决策提供有力的支持,让企业的资源得到更合理的配置。 - 财务视角:释放压力精准风控
对于财务人员而言,合思释放了他们的工作压力,实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。在企业级差旅控制中,财务人员可以通过合思的系统轻松处理差旅发票,提高工作效率,同时降低风险。 - 员工视角:省事省心轻松出行
对于员工来说,合思让他们省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。企业级差旅控制工具让员工在差旅过程中更加轻松自在,专注于工作。
场景解析:典型使用场景
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思涵盖了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在企业级差旅控制中,员工可以在这些场景中便捷地进行消费,同时企业可以对消费情况进行有效的控制和管理。 - 业务场景:开放业财连接生态
合思构建了包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在企业级差旅控制中,这种业财连接可以让企业更好地将差旅业务与财务数据相结合,实现更精准的管理。
案例见证:成功案例
- 动力源:效率提升成本降低
动力源在使用合思的产品后,效率提升了300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。企业级差旅控制工具在动力源的应用,让企业的差旅管理更加高效,节省了大量的人力和时间成本。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了企业级差旅控制工具在控制差旅成本方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,节约了存储空间和耗材。在企业级差旅控制中,档案管理的优化也为企业带来了实实在在的好处。
优势洞察:市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案以及多系统集成的能力。企业级差旅控制工具依托这些优势,能够为企业提供更加全面、高效的差旅管理服务。
价值重述:重申产品价值
合思的产品和服务能够帮助企业实现业财融合,降低成本,提高效率,保障合规。企业级差旅控制工具作为其中的重要组成部分,让企业有限的资源在差旅管理中发挥更大的作用,真正实现“让有限更有效”。
未来展望:持续创新引领前行
随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。企业级差旅控制工具也将不断升级和完善,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思。现在可以免费试用我们的企业级差旅控制工具,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅。