在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮下，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断涌现。企业在电子凭证管理及财务数字化转型的征程中，面临着重重挑战。此时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其数字化费用管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
电子凭证管理困境凸显
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电子凭证应用乱象丛生
在企业的实际应用中，电子凭证的使用存在着诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离；伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验其合法真实性，耗费了大量的人力和时间。 -
政策认知与合规风险并存
企业对电子凭证相关政策的认知不足，在纸电凭证混合的时期，面临着较大的合规风险。报销流程的滞后，也使得企业的财务管理效率低下。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重挑战，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案破局而出
- 构建闭环助力转型
合思凭借其独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及精心构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持。该解决方案形成了一个全流程闭环，推动企业电子凭证数字化转型迈向新的高度。
功能丰富的数字化费用管理平台
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平台功能全景扫描
合思数字化费用管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了众多实用功能。从差旅申请的便捷发起，到商旅线上的轻松订购；从易商卡线下消费的灵活支付，到发票采集的高效完成；从审核对账的严谨细致，到统一开票的规范操作；从自动提报的智能处理，到资金结算的安全快捷；从档案归档的有序管理，到商旅分析的精准洞察；从自动记账的高效准确，每一个环节都体现了平台的强大功能。 -
特色功能彰显优势
除了丰富的基础功能外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制费用支出，避免超支风险；退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供科学的决策依据。此外，平台支持移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作；支持多语言，满足了不同地区企业的需求；具备强大的集成能力，能够与企业现有的其他系统进行无缝对接。
核心亮点引领潮流
- 全链无纸化新突破
合思以电子凭证会计数据标准为依托，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一突破不仅推动企业无需报销迈向L5级，还将发票数据和版式文件进行区分，大大节约了存储成本。同时，平台构建的开放生态实现了全场景覆盖，为企业的财务管理提供了更加全面、便捷的服务。
产品价值深度体现
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成本与效益双赢
合思数字化费用管理平台能够降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。通过优化业务流程，提升财务处理效率，降低了舞弊造假和错误入账的风险。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展具有重要意义。 -
驱动管理模式转变
该平台推动企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，帮助企业构建新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。 -
践行ESG理念
合思数字化费用管理平台助力企业践行ESG理念，实现可持续发展。在环保方面，全链无纸化的实现减少了纸张的使用，降低了对环境的影响；在社会责任方面，平台的高效运作有助于企业提升整体竞争力，为社会创造更多的价值；在公司治理方面，优化的财务管理流程和降低的风险有助于企业建立更加规范、透明的治理结构。
典型场景广泛适用
- 财务收支管理新选择
合思数字化费用管理平台适用于各类企业的财务收支管理，尤其是涉及差旅、费用报销等场景。企业员工可以通过平台轻松完成差旅申请、消费、报销等操作，财务人员则可以高效地进行入账、归档等全流程管理。无论是小型企业还是大型集团，都能从该平台中获得显著的效益提升。
成功案例见证实力
- 多行业企业的转型之路
多个不同行业的企业，如知名挂面厂商、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等，纷纷选择了合思数字化费用管理平台。应用该平台后，这些企业在降本增效、提升财务管理效率、实现数字化转型等方面取得了显著成效。他们的成功经验，为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位独具优势
- 全方位服务引领市场
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其数字化费用管理平台与其他产品相比，具有独特的优势。广泛连接的生态使得平台能够整合更多的资源，为企业提供更加全面的服务；双轮驱动的模式创新，即技术驱动和服务驱动，为企业的数字化转型提供了强大的动力；无需报销的解决方案，简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。此外，平台丰富的功能、强大的集成能力、良好的用户体验和优质的客户服务，也赢得了广大企业的信赖和好评。
合思的数字化费用管理平台为企业电子凭证数字化转型和财务数字化升级提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型产品和服务。企业应抓住这一难得的机遇，积极采用合思的数字化费用管理平台，加速数字化转型进程，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思数字化费用管理平台，开启数字化财务管理之旅。
