在当今竞争激烈的商业环境中，财务预算管理对于企业的生存和发展至关重要。如何实现高效的财务预算管理，解决财务数字化难题，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业在财务预算管理方面实现突破，达成降本增效目标的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目中，彰显了企业的实力和担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状与痛点：财务预算管理困境
动力源于2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在财务预算管理方面，整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着一系列严峻的挑战。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，降低了工作效率。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新不及时，导致财务预算管理缺乏准确的数据支持，难以及时掌握企业的真实财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁多，使得财务预算管理的难度进一步加大。
解决方案：财务预算管理破局之策
为了解决动力源在财务预算管理方面的难题，合思提供了一系列全面且针对性的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务预算管理能够更加准确地反映企业的实际运营情况，为预算编制和控制提供了可靠的数据支持。
在无需报销模式上，业务人员因公消费无需垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。而且，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得财务预算管理能够与企业的其他业务系统实现无缝对接，提高了整体运营效率。
实施过程与步骤：财务预算管理落地之路
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和需求，因此在为动力源实施解决方案时，采取了严谨细致的步骤。
首先，合思团队对动力源的业务流程进行了深入调研。他们与动力源的各个部门进行沟通交流，详细了解企业的运营模式、财务预算管理流程以及存在的问题。通过全面的调研，合思团队准确把握了动力源的需求和痛点，为后续的系统配置和开发奠定了坚实的基础。
根据调研结果，合思团队对系统进行了精心的配置和开发。他们确保系统与动力源现有系统的兼容性，保证数据能够准确无误地在各个系统之间流转。同时，注重数据的准确性，对数据进行严格的审核和验证，避免因数据错误导致财务预算管理出现偏差。
在实施过程中，合思团队还对动力源的员工进行了专业的培训。他们通过现场培训、在线教程等多种方式，使员工熟悉新系统的操作流程。培训内容不仅包括系统的基本操作，还涉及财务预算管理的相关知识和理念，帮助员工更好地理解和应用新系统，提高工作效率和质量。
取得的成果与效益：财务预算管理成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务预算管理方面取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，还提高了企业的资金流转效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，使得企业能够更加合理地配置人力资源，提高了整体运营效益。
从流程优化角度来看，员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，避免了不必要的费用支出，提高了财务预算管理的准确性和有效性。在管理层面，实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时调整财务预算管理策略，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：财务预算管理认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在财务预算管理方面的认可和信任。
如果您的企业也正在为财务预算管理难题而困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务预算管理解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务预算管理数字化转型之旅。
