在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风,正推动着企业财务管理变革的巨轮破浪前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一时代趋势,凭借自身的技术实力和创新能力,全力助力企业在这场变革中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务费用效率。
市场风云:电子凭证数字化大势所趋
在当前经济环境下,国家正大力推进电子凭证数字化进程。数电票试点如同星星之火,迅速在全国36省区市(含计划单列市)形成燎原之势,全面覆盖的态势已然显现。与此同时,财政部也紧锣密鼓地发布了一系列电子凭证会计数据标准相关政策文件。这一系列举措犹如催征的号角,宣告着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。企业若不能顺应这一趋势,在财务管理的赛道上恐将落后于人,财务费用效率也难以得到有效提升。
痛点剖析:转型路上的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手问题。
其一,存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了人力成本和时间成本,严重影响财务费用效率。
其二,在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用大量的物理空间,而且在查找和管理方面存在诸多不便,也容易出现凭证丢失或损坏的情况,给企业带来潜在的合规风险。
其三,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台。不同类型的电子凭证来自多个政府部门,各部门之间难以协同,这使得企业在处理电子凭证时面临巨大的挑战,进一步降低了财务费用效率。
破局之策:合思的整体战略布局
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这种创新的模式,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一条流畅的生产线,推动电子凭证的全链无纸化。这一解决方案不仅减少了人为干预,降低了出错率,还大大提高了财务处理的效率,从而提升财务费用效率,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
核心利器:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台犹如一把功能强大的瑞士军刀,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多主要功能。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请,管理层可以实时审批,提高了审批效率。商旅线上订购功能使企业能够集中采购机票、酒店等资源,获得更优惠的价格,降低差旅成本。发票采集功能可以自动识别和采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能能够快速准确地核对账目,确保财务数据的准确性。统一开票功能方便企业开具发票,提高了开票效率。自动提报功能让报销流程更加自动化,节省了员工和财务人员的时间。资金结算功能实现了资金的快速结算,提高了资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证和财务数据进行安全存储和管理,方便日后查询和审计。自动记账功能能够根据业务数据自动生成记账凭证,减轻了财务人员的工作负担。商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持,进一步提升财务费用效率。
实力见证:合思的竞争优势凸显
合思是专精特新企业,这一称号是对其技术实力和创新能力的高度认可。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化服务。其产品与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台能够无缝对接,实现数据的互联互通,为企业打造一个完整的数字化生态系统,有效提升财务费用效率。
成功典范:多家企业的卓越实践
多家不同行业的企业与合思携手合作,在电子凭证数字化转型的道路上取得了显著成效,财务费用效率得到大幅提升。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务管理的效率,使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
某企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,极大地提升了财务费用效率。
某知名头部数字阅读品牌在与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。企业的财务管理更加规范,成本得到有效控制,同时也提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思的解决方案加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅展示了合思解决方案的强大实力,也为其他企业树立了榜样。
服务护航:合思的全方位保障体系
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务,进一步提升财务费用效率。
免费试用让客户在没有风险的情况下体验合思产品的功能和优势,从而做出更加明智的决策。灵活定价模式能够根据企业的不同规模和需求进行定制,为企业提供性价比更高的解决方案。强大的集成能力使合思产品能够与企业现有的系统进行无缝对接,避免了数据孤岛的问题。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握合思产品的使用方法,减少了培训成本和时间成本。全天候的客户服务热线为客户提供及时的技术支持和问题解决方案。丰富的培训资源包括在线视频教程、文档资料、线下培训等,帮助客户深入了解合思产品的功能和使用技巧。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势,是企业在数字经济时代生存和发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,能够帮助企业有效应对转型过程中的挑战,实现财务管理的数字化、智能化升级,提升财务费用效率,推动企业在数字经济时代取得更大的发展。如果您想体验合思产品为企业带来的变革和提升,不妨申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。