在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上高歌猛进,当之无愧地成为企业财务数智化转型的得力伙伴,在预算执行分析方面也有着出色的表现。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。公司宛如一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还展现出强大的资本吸引力,累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,这使得合思能够紧密贴近客户,为众多付费企业和用户提供优质、高效的服务。在预算执行分析方面,合思凭借自身的实力和资源,能更好地为企业提供支持。
核心利器:解锁财务数智化密码
- 无需报销:财务流程的革命性变革
合思的无需报销解决方案,宛如一场财务流程的革命风暴。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,从源头上确保了消费的合规性。
对于财务人员而言,统一对账变得轻松简单,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也为预算执行分析提供了准确、及时的数据支持。
- 系统集成:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思打破数据流转壁垒的秘密武器。通过标准化方式对接第三方系统,合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步,实现多系统数据的互通互联。
这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,使得各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的预算执行分析提供了全面、准确的数据基础,让企业能够更好地掌握财务状况和业务动态。
- 发票智能处理:发票管理的智能升级
合思的发票智能处理功能,犹如一位精明的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。
这不仅提高了发票识别效率,还从源头上解决了电子发票重复报销的问题,有效控制了发票的不合规现象。在预算执行分析中,准确的发票数据是关键,合思的发票智能处理功能确保了这一数据的可靠性。
- 预算管控:跨系统的精准预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能就像企业预算的守护神,能够实时监控预算执行情况,为企业的预算执行分析提供了精准的管控依据。
- 银企直联:付款流程的高效变革
合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在预算执行分析中,准确的付款数据对于评估预算执行情况至关重要,银企直联功能为这一分析提供了有力的支持。
优势对比:合思引领财务变革新风尚
与传统财务报销和管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
在传统方式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在荆棘丛中前行,步步艰难;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握全面的财务状况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网,难以挣脱。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像为企业打造了一条畅通无阻的信息高速公路,让财务数据能够自由、高效地流动。
效率大幅提升也是合思的显著优势之一。员工报销周期缩短,就像按下了快进键,让报销流程变得迅速而便捷;会计工作量缩减,人员成本节约,企业的财务运营更加高效。
在费用管控方面,合思更加精准。预算可全流程管控,对公业务付款与合同管理紧密关联,能实时监控合同的付款和回票进度。这就像为企业的预算执行分析装上了一双精准的眼睛,能够及时发现问题并采取措施。
应用案例:合思成功实践见证价值
- 动力源:效率提升的典范
动力源拥有约2400名员工,业务覆盖多个领域。在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品之前,企业面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
应用合思的产品后,效果立竿见影。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算执行分析方面,合思的系统能够实时提供准确的数据,帮助动力源更好地掌握预算执行情况,做出合理的决策。
- 汉威科技:财务管控的新飞跃
汉威科技作为集团型公司,面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,汉威科技实现了预算管控前置,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的系统为汉威科技的预算执行分析提供了全面、准确的数据支持,让企业能够更加精准地掌握预算执行情况。
- 派克新材:高速发展的有力支撑
派克新材是一家高速发展的高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
应用合思费控 + 银企直连等产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算执行分析方面,合思的系统能够及时、准确地提供各项数据,帮助派克新材更好地控制成本,确保预算的有效执行。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了效率提升、成本节约和合规经营。在预算执行分析方面,合思更是展现出强大的实力,为企业提供了精准、高效的分析支持。
未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将持续创新,不断完善产品功能,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,现在就可以免费试用,开启企业财务转型的新篇章。