在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,动力不足且灵活性差,已难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,如同一位经验丰富的领航员,聚焦企业财务数智化难题,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案,引领企业在财务管理的海洋中驶向成功的彼岸。
困境突围:洞察产品背景与行业痛点
随着企业业务的蓬勃发展,犹如枝繁叶茂的大树,财务管理方面的痛点也逐渐显露出来。多系统林立的现象就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,如同拼图的碎片无法拼凑完整,使得企业在财务管理上困难重重。
传统手工报销模式的操作体验就像在泥泞的道路上行走,既缓慢又痛苦,合规性也难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业管理者如同在迷雾中摸索,难以看清财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这就像一团乱麻,让财务人员无从下手。
对于集团型公司来说,支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,这就像沉重的枷锁,束缚了企业的发展。采购报销优化迫在眉睫,企业急需一种有效的解决方案来摆脱这些困境。
破局之钥:解析解决方案概述
合思公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一把破局之钥。它就像一个功能强大的集成器,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的预算数据能够顺利流通。通过单据信息转换进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内,就像严格的门卫,把好费用支出的大门。
在合同管理上,建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得有条不紊,就像给合同穿上了一件整齐的外衣。支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像一个智能的扫描仪,快速准确地识别发票信息。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得轻松高效,就像给财务人员配备了一个得力的助手。采购报销优化在合思的解决方案中得到了充分的体现。
卓越利器:剖析核心功能与优势
合思费控系统拥有强大的功能和显著优势,就像一把锋利的宝剑,能够帮助企业在财务管理的战场上披荆斩棘。
系统连接能力强是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,就像拆除了阻碍数据流通的高墙,让数据能够自由流动。
无需报销模式是合思费控系统的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,就像摆脱了沉重的负担,轻松上阵。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列操作就像一条自动化的生产线,高效又准确,极大地提高了采购报销优化的效率。
发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,就像一个专业的发票管理专家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业提供了全面的费用管理解决方案,助力采购报销优化。
实战见证:聚焦应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于多种场景,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思财务数字化解决方案取得了显著成效,为采购报销优化提供了有力的实践证明。
动力源公司在应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务管理上焕发出新的活力。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案就像一个高效的催化剂,加速了企业财务工作的运转。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列数据的提升,充分证明了合思财务数字化解决方案在采购报销优化方面的显著效果。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。让合思助力您的企业挖掘更多净利润,实现有限更有效的发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅,共同开启采购报销优化的新篇章!