在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在这场激烈的财务数字化转型竞赛中抢占先机,树立全新的财务费用标准。
合思全景:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家极具创新精神的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业深挖净利润潜力。其独特之处在于构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
基于这些优势,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域不断树立新的财务费用标准。
费控分级:开启财务费用标准新征程
合思的核心产品在费控管理能力分级上展现出卓越的设计。企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,此时所有报销流程都依靠人工完成,效率低下,难以符合现代企业的财务费用标准。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上打破了时间和地域限制,但仍存在诸多不足。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,不过仍需人工审核,已开始向更高的财务费用标准迈进。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,还支持业财数据联通,大幅提升了财务效率和标准。
L5是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,将财务费用标准提升到了一个全新的高度。
同时,费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面,进一步完善财务费用标准。
合思优势:重塑财务费用标准典范
与传统的费用管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的璀璨明星,格外耀眼。传统的手工报销阶段,企业投入大量人力、物力,却收获甚微,员工体验差,过度消耗企业资源,远远无法满足现代企业的财务费用标准。
电子化报销虽然在一定程度上有所进步,打破了时间和地域限制,但与零散供应商对接繁琐,人工检查发票和装订凭证等问题依然存在,影响了财务效率和标准。
而合思的费控管理平台在L3及以上阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,让财务费用标准更加合理。L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,效率飞升,为企业节省了大量时间和成本,进一步优化了财务费用标准。L5阶段智能化程度进一步加深,渗入风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,使财务费用标准更加科学、完善。
行业典范:树立财务费用标准标杆
合思在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业树立了财务费用标准的标杆。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题严重影响了企业的财务费用标准。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,帮助企业重新建立了合理的财务费用标准。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,导致财务费用标准混乱。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,使企业的财务费用标准更加清晰、规范。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,影响了财务费用标准的执行。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,减轻了审核工作,降低了资金风险,让企业的财务费用标准得到有效落实。
综上所述,合思的敏捷财务收支管理平台在财务数智化领域具有显著的优势和广泛的应用价值。它不仅为企业提供了高效、智能的财务解决方案,还在不断重塑和完善企业的财务费用标准。随着企业财务数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断扩展广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。同时,也将为推动整个行业的数字化发展做出更大的贡献。