在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正全力向财务智能化迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。许多企业在差旅报销管理等财务环节面临着诸多挑战,传统的管理方式已难以满足企业发展的需求。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持,尤其在差旅报销管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着创新与服务的理念,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司在全国设有研发中心和直营服务网络,凭借优质的产品和服务,赢得了众多付费企业和用户的信赖。合思的出现,为企业的差旅报销管理带来了新的变革。
解锁费控管理新境界
企业的差旅报销管理中,费控管理至关重要。合思平台将企业费控管理根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,助力企业从低层级逐步迈向高级无需报销阶段。
在L3阶段,合思平台集成供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工在差旅过程中无需再为开具、保存票据而烦恼,系统还能实时进行预警或控制,大大提高了差旅报销管理的效率和准确性。
到了L4阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台,实现“四大统一”,进一步简化了差旅报销的流程。而在L5阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,并且还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的差旅报销管理提供了更加智能、高效的解决方案。
广泛连接铸就无限可能
未来的费控厂商需要具备进一步扩展广泛连接的能力,合思平台在这方面表现出色。它能够扩展多场景报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等进行对接。
合思强调商城平台化属性,聚合了多种供应商。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。这种广泛的连接能力,使得企业在差旅报销管理中能够更加便捷地整合资源,实现信息的流通和共享,提高了差旅报销管理的协同性和整体效率。
财务中台构建智能核心
以费控为中心的财务中台是合思平台的一大特色。它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。
企业可以根据自身的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。内部能够与OA、ERP、CRM等系统对接,外部则可以与税务、司法、TMC等上下游进行集成。通过这种方式,合思平台的财务中台为企业的差旅报销管理提供了一个智能的核心,使得企业能够更加灵活地进行财务管理和决策,提高了差旅报销管理的精细化水平。
传统报销困境与合思优势凸显
传统的差旅报销管理方式存在着诸多弊端。传统手工报销需要企业投入大量的人力、物力,但是产出却十分有限,员工的体验也很差,过度消耗了企业的资源。
电子化报销虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。而合思平台则能够显著提高报销的自动化和智能化程度,实现业财融合。它帮助企业制定费控审批、决策规则,推进流程规范、数据统一和系统打通,为企业的差旅报销管理带来了全新的体验和显著的优势。
多行业差旅报销管理的成功典范
合思平台在不同行业的差旅报销管理中都取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,有效改善了该企业的差旅报销管理状况。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,选择了合思平台。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,使得该企业的差旅报销管理更加高效、便捷。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,优化了该企业的差旅报销管理流程。
在企业的财务数智化转型之路上,合思的敏捷财务收支管理平台展现出了强大的实力和显著的优势。通过不断提升产品功能和服务水平,合思持续助力企业在差旅报销管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着财务数字化趋势的不断发展,合思有望进一步拓展业务领域,为企业提供更全面、更智能的财务数智化解决方案,推动企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思平台在差旅报销管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。