在疫情的阴霾逐渐消散后，2023年企业差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，繁华背后，企业也面临着诸多挑战，诸如量价齐涨、成本控制困难、效率低下等问题。在当前经济环境下，企业急需有效的解决方案来应对差旅及费控难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一系列解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。其中，预算管控工具更是成为了企业解决差旅及费控难题的得力助手。
行业痛点剖析：差旅费控迷雾重重
在差旅及费控领域，企业正深陷重重迷雾。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地。在当前经济环境下，企业降本增效的压力与日俱增。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，这使得企业的成本控制风险凸显。
同时，费用管控效率低下的问题也不容忽视。发票单据处理需要耗费大量时间，而且缺少自动控制系统，这使得整个费用管控过程变得繁琐而低效。在综合管控层面，事前管控不足、数据整合困难等痛点也让企业头疼不已。预算管控工具能够帮助企业在迷雾中找到方向，有效解决这些痛点。
解决方案概述：数智服务引领变革
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，预算管控工具帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
这些系统相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了一站式的差旅及费控解决方案。企业可以通过预算管控工具，对差旅及费用进行全面的管理和控制，从而提高企业的运营效率和经济效益。
核心功能亮点：预算管控工具优势尽显
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预算精准管控
预算管控工具对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行严格的预算管控或实占。通过对每一个环节的精细管理，确保企业的预算得到有效执行，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动把控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。预算管控工具能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行控制，确保消费在合理范围内。 -
合思商城合力省策略
合思商城推出的“合力省”策略，让企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。这不仅激励了员工节约费用的积极性，还为企业节省了成本。 -
数智化功能赋能
预算管控工具具备自动生成记账凭证、费控平台线上支付、BI数据分析等数智化功能。这些功能的应用，大大提高了企业的财务管理效率，让企业的决策更加科学、准确。 -
流程自动化运转
通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程，预算管控工具实现了流程自动化。这减少了人工干预，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
用户收益彰显：预算管控工具成效显著
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成本显著降低
预算管控工具通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，有效降低了商务消费成本。企业可以在不影响业务拓展的前提下，实现成本的有效控制。 -
效率大幅提升
减少手工操作，实现自动化流程，如报销、记账、对账等，预算管控工具节省了大量的时间和人力成本。员工和财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规严格管控
预算管控工具能够有效避免替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。企业可以更加合规地运营，避免不必要的法律风险。 -
决策有力支持
通过BI数据分析，预算管控工具挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据基础。企业可以根据数据分析结果，制定更加科学、合理的发展策略。
典型场景展示：预算管控工具应用广泛
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差旅预订无忧
员工在合思平台进行机票、酒店、火车等预订时，预算管控工具能够享受消费标准自动控制和预算管控。这让员工的差旅预订更加便捷、合规。 -
费用报销省心
免垫资、消费即合规，财务对账省心，预算管控工具杜绝了不合规报销。员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也可以更加轻松地完成对账工作。 -
差旅补贴自动计算
系统自动计算差旅补贴并送审，减少了手工报销和审核时间。预算管控工具让差旅补贴的计算和审核更加准确、高效。
客户成功案例：预算管控工具实力见证
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司引入预算管控工具后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该工具实现了预算预占用、费用标准校验等多项功能，为企业的财务管理带来了巨大的变革。 -
连锁经营上市公司突破
某连锁经营上市公司使用预算管控工具后，合思商城与TMC实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这充分证明了预算管控工具在连锁经营企业中的有效性和实用性。 -
企业数字化差旅企业优化
某企业数字化差旅企业通过预算管控工具的“合力省”功能，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅成本。 -
流程自动化企业飞跃
某流程自动化企业引入预算管控工具后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明预算管控工具在流程自动化企业中的应用能够带来显著的效益提升。
如果您的企业也正在为差旅及费控难题而困扰，不妨选择合思的预算管控工具。现在就可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
