在数字化浪潮的汹涌澎湃下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多行业痛点如荆棘般横亘其中。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业穿越转型迷雾，驶向高效、合规、智能的财务管理彼岸。
行业痛点洞察
-
财务转型枷锁待破
在过往的经济发展模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务与业务部门犹如两条平行线，诉求难以契合，沟通障碍重重，导致财务与业务环节严重割裂。这一现状成为了财务从信息化迈向智能化升级的巨大阻碍，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。 -
费用管理顽疾难除
企业的费用支出虽在总支出中占比相对较少，但却无处不在，涉及到企业的每一位员工。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力。特别是在新兴行业中，费用占比逐渐提升，种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，费用管理成为了企业难以攻克的顽疾。 -
财税新政挑战频现
电子发票的推广带来了批量开票、扫码开票等新兴开票形式，企业需要打通业务与财务系统，以抓取开票数据。同时，电子发票存在重复打印、重复报销的问题，企业必须对其进行验真、查重，以确保财务数据的准确性和合规性。
解决方案全景
- 合思平台多维赋能
合思的敏捷财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业挖掘更多的净利润。
核心功能探秘
-
费控分级逐级跃升
平台的费控能力实现了分级覆盖，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付；而在 L5 高级无需报销阶段，系统能够自动申请、进行智能化预算管理和供应商自动对账等，为企业提供了高效便捷的费控体验。 -
中台服务协同共振
中台服务能力是平台的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台沉淀数据资产为业务提供决策支持，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。 -
数据赋能智慧决策
平台通过数据赋能，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营低效环节，盘活数据支撑业务决策，优化涵盖上下游的流程，为企业财务和业务人员提供保障，为企业管理者提供经营预测参考。
用户收益解析
-
效率提升一骑绝尘
平台显著提升了企业的运营效率。在费控 L3 及以上阶段，员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作，也无需垫资。财务人员减少了手工录入和审核工作，系统自动完成部分流程，大大提高了报销、对账、记账等工作的效率。 -
成本降低立竿见影
通过智能工具和系统自动化，减少了人工错误，降低了人力成本。同屏比价等功能帮助企业降低了支出成本，提高财务流程处理速度，降低了整体运营成本。 -
合规保障坚如磐石
平台满足国家财税新政要求，对电子发票进行批量验真、查重，避免虚开发票等违规行为，符合行业合规标准，如医药行业的高度合规要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。 -
数据驱动精准决策
融合业务与财务数据，为企业提供全面的经营评估体系，帮助企业管理者做出更精准的决策，实现业财一体化管理，让企业在市场竞争中抢占先机。
典型场景剖析
-
医药行业合规增效
医药行业对合规要求极高。通过企业费用类型分析可知，该行业的活动报销、差旅报销等费用管理需求迫切。平台能够满足行业高度合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为某知名制药公司定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业精细管控
在软件行业，项目/产品制业务形态下的费用管控具有独特特点。企业费用类型分析显示，该行业费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。 -
连锁经营行业高效运营
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。集团和门店有不同的费控需求。平台为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
客户成功案例展示
-
医药行业典范之作
某知名制药公司在使用平台后，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。定制搭建的讲者库使费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，为企业的合规运营和高效管理树立了典范。 -
软件行业卓越实践
某上市软件服务公司借助平台的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部系统的协同性，实现了企业费用的精细管控。 -
连锁经营行业标杆案例
某知名连锁餐饮品牌通过平台的合同/台账管理模块，解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。各地子公司通过平台申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，成为连锁经营行业的标杆案例。
北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已在多个行业取得了成功应用。通过对企业费用类型分析，我们可以看到平台为企业解决了诸多财务数字化转型和费用管理难题。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、合规、智能的财务管理新征程。
