在数字化浪潮风起云涌,企业对精细化管理的需求与日俱增的当下,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有力地推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业预算管理方面更是发挥着重要作用。
合思:财务数智化服务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在服务网络布局上,合思在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力,也为企业预算管理提供了坚实的保障。
核心产品:开启企业预算管理新征程
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费控管理平台:引领报销升级之路
企业费控管理依据自动化程度的差异,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
L1阶段为手工报销,所有报销流程均依靠人工完成。在这个阶段,企业预算管理缺乏有效的管控手段,报销流程繁琐,效率低下。
L2阶段进入电子化报销,部分环节引入了电子化系统。然而,仍存在消费不规范、发票审核繁琐等问题,财务人员往往在事后才知晓消费信息,不利于企业预算管理。
L3阶段是初级无需报销,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。这在一定程度上提高了报销效率,但在企业预算管理的精准度上还有提升空间。
L4阶段为中级无需报销,所有消费场景无需垫资,能够自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这使得企业预算管理能够更加实时、准确地反映企业的财务状况。
L5阶段则是高级无需报销,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在这个阶段,企业预算管理实现了高度的自动化和智能化,大大提高了管理效率和精准度。 -
中台架构:整合数据,赋能企业预算管理
合思提供的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个数据加工厂,将各种业务信息进行加工处理,为企业预算管理提供准确的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,数据中台能够为企业预算管理提供有价值的洞察,帮助企业制定更加科学合理的预算计划。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在企业预算管理方面,财务中台能够对预算进行实时监控和调整,确保企业的预算目标得以实现。
优势尽显:对比传统,革新企业预算管理
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台在企业预算管理方面具有显著优势。
传统费用管理存在诸多痛点。在手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,效率极为低下。企业难以对预算进行有效的控制,往往导致预算超支。
电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在消费不规范、发票审核繁琐等问题。财务人员在事后才了解消费信息,无法及时对预算进行调整,不利于企业预算管理的精细化。
而合思的平台通过集成供应商、实现业财联通、自动化报销流程等方式,极大地提升了报销效率,降低了企业成本,增强了合规性。在企业预算管理方面,它能够实时监控预算执行情况,为企业提供更精准的财务分析和决策支持,帮助企业更好地实现预算目标。
应用案例:多行业见证合思企业预算管理成效
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医药行业:合规增效,优化企业预算管理
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,这对企业预算管理造成了很大的困扰。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,减少了人工成本。
同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,合思帮助该制药公司优化了企业预算管理,提高了预算执行的精准度和效率。 -
软件行业:定制化服务,提升企业预算管理水平
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用,存在报销审批效率低、运维成本高、原始费用难以归类拆分等问题,影响了企业预算管理的效果。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施使得该软件服务公司的企业预算管理更加科学、高效,能够更好地控制成本,提高经济效益。 -
连锁经营行业:管控风险,保障企业预算管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,给企业预算管理带来了很大的挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,同时控制付款节点,降低资金风险。在企业预算管理方面,合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了对费用的有效管控,确保了预算的合理执行。
携手合思,开启企业预算管理新篇章
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,在财务数字化领域展现出强大的竞争力。在企业预算管理方面,它能够帮助企业实现从传统管理模式向数字化、智能化管理模式的转变,提高管理效率和精准度,为企业的发展提供有力支持。
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