在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在财务数字化管理的道路上面临着重重挑战。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在其发展进程中也不可避免地遭遇了一系列财务管理方面的难题。而合思，凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，极大地提升了企业的管理效率和市场竞争力。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户风采：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。凭借着卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目中。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
旧路荆棘：差旅费用审核流程困境重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。差旅费用审核流程变得异常复杂，整体流程繁琐不堪，系统之间的壁垒高筑，信息难以流通。
到了2021年与合思合作时，动力源在差旅费用审核流程方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，导致差旅费用审核流程缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复无比，进一步增加了差旅费用审核流程的难度。
破局良方：合思打造智慧解决方案
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，旨在解决动力源在差旅费用审核流程等方面的难题。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行了深度同步，打破了数据孤岛，让信息能够在各个系统之间自由流通。其次，实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地简化了差旅费用审核流程。合思系统强大的连接能力，让各个环节紧密相连，提高了整个流程的效率和准确性。
落地之旅：系统集成与全员推广
在实施过程中，合思采取了科学合理的步骤。第一步是进行系统集成，将动力源的多个系统与合思费控进行无缝对接，确保数据能够实时同步。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间能够顺畅沟通，为优化差旅费用审核流程奠定了坚实的基础。
第二步是在企业内部全面推广使用合思的解决方案。合思组织了专业的培训团队，对员工进行了系统的培训，确保各部门员工都能够熟练运用新系统。通过培训，员工们逐渐掌握了新的差旅费用审核流程，提高了工作效率和操作的准确性。
华丽蜕变：差旅费用审核流程显著优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用审核流程等方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。差旅费用审核流程变得更加高效、准确，企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户盛赞：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，进一步优化差旅费用审核流程。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，尤其是在差旅费用审核流程方面存在困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
