合思:开启企业票据透明化管理新征程

在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域正遭遇重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以互通,导致财务信息滞后且不准确;报销流程繁琐,员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;合规风险如影随形,稍有不慎便可能引发严重后果;成本控制也困难重重,企业难以精准把握每一笔资金的流向和使用效率。

合思:开启企业票据透明化管理新征程
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域正遭遇重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以互通,导致财务信息滞后且不准确;报销流程繁琐,员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;合规风险如影随形,稍有不慎便可能引发严重后果;成本控制也困难重重,企业难以精准把握每一笔资金的流向和使用效率。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星冉冉升起,为企业解决这些棘手问题提供了行之有效的方案,尤其是在票据透明化管理方面表现卓越。

合思:财务数字化领域的实力担当

合思创立于 2014 年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思自成立以来发展势头迅猛,累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,全国 22 个城市的直营服务网络,以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思致力于为企业提供全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务相互协同,形成了一个完整的财务数字化生态系统,为企业的票据透明化管理奠定了坚实的基础。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,释放员工创造力,让有限的资源发挥出最大的效用。在合思的理念中,业财融合不仅仅是财务数据与业务数据的简单结合,更是通过数字化手段,让企业的每一项业务决策都能与财务状况紧密相连,从而实现资源的最优配置。通过优化报销流程、提高财务管理效率,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,创造力得到极大释放。

合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者。通过构建广泛连接的生态和推出创新的解决方案,合思积极推动企业财务数字化转型。在票据透明化管理方面,合思通过整合各方资源,打破信息壁垒,让企业的每一张票据都能在阳光下清晰呈现,为企业的财务管理提供有力支持。

多元模块:构建票据透明化管理体系

合思拥有多个功能强大的模块,共同构建了完善的票据透明化管理体系。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都在系统中清晰记录,企业能够实时掌握费用的使用情况,实现对票据的精细化管理。通过设定合理的费用标准和审批流程,有效避免了费用的滥用和不合理支出,让票据的产生和使用更加规范透明。
合思商城提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中,无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费,都能在商城中一站式完成。所有的消费记录都会自动同步到系统中,生成相应的票据,方便企业进行统一管理和核算。这不仅提高了差旅管理的效率,还让差旅费用的支出更加透明可控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它将企业的各类票据进行电子化存储和管理,实现了档案的快速检索和查阅。通过数字化的方式,有效解决了传统纸质档案管理中存在的易丢失、难保管等问题,让票据的存储和使用更加安全可靠。同时,电子会计档案的存在也为企业的审计和合规检查提供了便利,确保企业的财务信息真实、准确、完整。
合思付款进行连接型采购对账、收票、付款管理。在采购过程中,系统能够自动与供应商进行对账,确保发票信息与采购订单一致。同时,付款流程也在系统中全程跟踪,每一笔付款都有明确的记录和审批,让企业的采购资金流向一目了然,实现了票据在采购环节的透明化管理。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。从销售订单的生成到发票的开具,再到款项的收回和对账,整个流程都在系统中自动化完成。企业能够实时掌握销售款项的回收情况,及时发现和解决问题,提高资金的使用效率。同时,系统会自动生成详细的销售票据和收款记录,为企业的财务管理提供清晰的脉络。
合思 BI 开展智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,合思 BI 能够为企业提供全面的财务收支经营分析报告。在票据透明化管理方面,它可以帮助企业分析不同类型票据的使用情况、费用支出趋势等,为企业的决策提供有力依据。通过可视化的报表和图表,让企业管理者能够直观地了解企业的财务状况,及时调整经营策略。

创新亮点:推动票据透明化管理升级

合思在功能上有诸多创新亮点,有力地推动了票据透明化管理的升级。
无需报销分级标准,包括 L1 – L5 不同阶段,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身所处的阶段,有针对性地进行优化和改进,逐步实现票据透明化管理的升级。通过这种分级标准,企业能够清晰地看到自己在票据管理方面的优势和不足,为进一步提升管理水平提供了方向。
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。在传统的企业管理中,各个系统之间相互独立,信息难以共享,导致票据管理存在诸多问题。合思通过强大的连接能力,将各个平台和系统打通,让票据信息在不同系统之间实时流通,实现了信息的共享和协同。企业可以在一个平台上获取所有与票据相关的信息,大大提高了管理效率,让票据的流转更加透明顺畅。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。在企业的经营活动中,发票流、资金流和业务流的一致性是确保财务合规和票据透明化的关键。合思的智能对账引擎能够自动对发票、资金和业务数据进行匹配和核对,及时发现差异并进行处理。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间能够实现信息的实时交互和共享,确保“三流合一”的实现,为票据透明化管理提供了有力保障。

显著优势:凸显票据透明化管理价值

合思在票据透明化管理方面具有显著的优势,为企业带来了实实在在的价值。
在效率提升方面,降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%。员工无需再花费大量时间整理和提交报销票据,财务人员也无需手动录入和审核大量数据,工作效率得到了极大提高。同时,节约场地、耗材成本 70%,业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%。通过数字化管理,企业减少了纸质票据的使用和存储,降低了成本,提高了数据的安全性和合规性。
在资金管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。企业能够实时掌握资金的流向和使用情况,及时发现和解决问题,提高资金的使用效率。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以根据自身需求选择合适的模板,快速生成财务分析报告,为决策提供有力支持。
在档案管理方面,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。电子会计档案的高效管理,让企业能够快速找到所需的票据信息,提高了工作效率,同时也降低了存储成本。

广泛适用:满足不同用户票据管理需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,在不同的应用场景中都能发挥重要作用。
在消费场景中,如机场、火车站的交通出行,用车、用餐等日常消费,以及企业采购等,合思都能实现对票据的有效管理。在业务场景中,无论是销售合同还是采购合同,相关的票据都能在系统中清晰记录和管理。
老板可通过合思实现全流程财务收支管控和经营决策辅助。通过对票据信息的实时掌握,老板能够了解企业的资金流向和业务运营情况,做出更加明智的决策。财务人员可释放压力,实现智能管理。合思的自动化流程和智能功能,让财务人员从繁琐的票据处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。员工可省事省心,大部分消费场景无需报销。在合思的管理模式下,员工的消费记录自动同步到系统中,无需手动提交报销申请,大大提高了工作效率。

成功典范:见证票据透明化管理成效

合思拥有众多成功案例,充分见证了其在票据透明化管理方面的成效。
动力源通过使用合思,实现了 300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。企业的财务管理更加高效,票据的流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。通过合思的全场景智能差旅管理,企业对差旅费用的支出进行了有效控制,每一张差旅票据都得到了合理利用,实现了成本的大幅降低和效益的提升。
中交水运规划设计院有限公司档案整理等各项耗时大幅减少。合思的电子会计档案管理平台让企业的票据档案管理更加便捷高效,为企业的财务管理提供了坚实保障。

如果您的企业也渴望实现票据透明化管理,提升财务管理效率,不妨选择合思进行免费试用,亲身体验合思为您带来的卓越价值和全新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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