在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题成为众多企业亟待解决的痛点。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式解决方案，旨在助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，为企业实施有效的预算优化策略提供有力支持。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
在当前经济环境中，企业盈利能力有所下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
疫情之后，差旅市场呈现需求和价格双升的态势，企业差旅成本直线上升。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽在短期内能起到一定效果，但却牺牲了员工体验，对企业的可持续发展产生不利影响。
下沉市场的差旅管控难度较大，传统的管控方式难以精准控制成本。同时，随着企业出海业务的增加，国际差旅面临资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着合规风险。这些问题都使得企业急需一套有效的预算优化策略来应对差旅成本管理的挑战。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够实现差旅的精细化管理，帮助企业从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式，为企业的预算优化策略提供了全面的支持。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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精细化规则设置：精准把控差旅成本
合思能够科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节，为企业实施预算优化策略提供了精细化的管理手段，有效控制差旅成本。 -
数字化产品功能：智能监控与分析
合思BI差旅风控系统可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警潜在风险。合思AI智能推荐助手则提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，提升差旅管理的智能化水平，助力企业更好地执行预算优化策略。 -
创新支付方式：便捷入账与归档
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式不仅提高了支付效率，还确保了财务数据的准确性，为预算优化策略的实施提供了有力保障。 -
资源整合：丰富差旅选择
合思与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合为企业提供了更多的差旅选择，有助于企业在满足差旅需求的同时，优化预算安排。
用户收益：全方位价值提升
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节省成本：降低显性与隐性成本
合思通过“合力省”计划等方式，帮助企业降低差旅显性成本和隐性成本。通过精细化管控，减少不必要的支出，有效实施预算优化策略，为企业节省大量的差旅费用。 -
提升效率：简化流程与自动作业
员工无需花费大量时间规划行程、填写报销单，企业财务作业流程也更加高效。自动记账、对账结算等功能的实现，大大提高了工作效率，使企业能够将更多的精力投入到核心业务中，进一步优化预算资源的分配。 -
优化体验：增强员工与企业关系
员工的差旅体验得到显著提升，可获得个性化的行程和住宿推荐，无需垫资。企业也能够提升雇主关系，增强员工的积极性和归属感。良好的员工体验有助于提高企业的整体运营效率，为预算优化策略的长期实施奠定基础。 -
合规管理：应对合规挑战
合思能够有效控制企业消费合规风险，应对数电票时代的合规要求，实现电子会计档案的全链路管理。合规的差旅管理有助于企业避免潜在的法律风险和财务损失，保障企业预算的稳定和安全。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：精细化管控助力
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可帮助企业实现精细化差旅管控。根据不同区县类型设置差标，有效控制成本，确保企业在下沉市场拓展过程中，能够合理安排差旅预算，实施有效的预算优化策略。 -
出海业务开展：一站式海外差旅服务
企业进行海外市场拓展时，合思提供一站式海外差旅服务，包括国际机票、酒店、用车预订，多语言支持等。保障员工安全和体验的同时，有效管理成本，为企业的出海业务提供有力的预算支持。 -
线下差旅消费：解决管控难题
员工在加油、餐饮等线下场景消费时，合思易商卡可实现企业公户直接付款，解决了线下消费管控难题。这种便捷的支付方式有助于企业更好地掌握差旅费用的支出情况，优化预算管理。
客户成功案例：实践验证效果
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连锁零售企业：差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的预算优化策略在实际应用中的有效性。 -
企业风控：避免重大损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免损失超60000元。这体现了合思系统在风险防控方面的强大能力，有助于企业保障预算的安全。 -
合力省计划：节省大量费用
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。这些成功案例都为企业实施预算优化策略提供了有力的参考。
合思的一站式差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理体验，帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营。如果您也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思，开启智慧差旅管理之旅。现在就可以免费试用合思的一站式差旅管控解决方案，亲身体验预算优化策略带来的显著效果。
