在当今数字化浪潮如潮水般席卷而来的时代,企业对于财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司恰似一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴与坚实后盾。本文将如抽丝剥茧般深入介绍合思的产品与服务,剖析其独特优势,并通过鲜活的实际应用案例展现其在企业财务数字化转型以及企业出差规范中的显著成效。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力如涟漪般不断扩散。对于企业出差规范而言,合思的全方位服务能从源头到末端进行有效管控,确保出差费用的合理支出与规范管理。
核心利器:构建企业出差规范的坚实壁垒
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无需报销:出差消费的无忧之旅
合思的无需报销解决方案为企业出差规范带来了革命性的改变。实现业务人员因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同精密的仪器,环环相扣,让企业出差消费流程更加规范、高效,减少了人为错误和不规范行为的发生。 -
系统集成:打通数据孤岛的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业出差规范方面,系统集成能确保出差人员信息、预算等数据的实时共享和准确传递,便于对出差行为进行全面管控。 -
发票管理:精准识别与规范使用
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。在企业出差中,发票是费用报销的重要依据,合思的发票管理功能能有效防止虚假发票和重复报销,维护企业出差规范的严肃性。 -
预算管控:出差费用的精准把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。对于企业出差规范来说,预算管控能让企业合理规划出差费用,避免超支现象的发生。 -
自动生成凭证:财务处理的高效引擎
通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理效率,也确保了财务数据的准确性。在企业出差规范的财务管理环节,自动生成凭证能让出差费用的核算更加及时、准确,符合企业的财务规范。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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效率提升:出差报销的加速变革
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在企业出差规范中带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,如某企业员工出差报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如该企业会计人员成本节约约50%。这使得企业能够更快地处理出差费用报销,提高员工的满意度和工作积极性。 -
数据互通:打破信息壁垒的钥匙
合思打破多系统林立的数据孤岛问题,实现数据实时更新和共享。让管理者能够随时随地查看出差相关的财务数据,动态掌握企业出差信息,做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业根据出差实际情况及时调整出差规范和策略。 -
合规性强:出差费用的合规保障
严格的费用标准控制和发票验真、查重功能,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强财务合规管理。在企业出差规范中,合规性是至关重要的,合思能确保企业出差费用的支出符合相关规定和企业内部制度。 -
用户体验好:出差人员的贴心之选
员工出差报销流程简化,如申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;因公出差消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这让出差人员在出差过程中更加轻松、便捷,也提高了员工对企业出差规范的认可度。
成功案例:合思助力企业规范出差实践
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动力源:出差管理的革新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。在企业出差规范方面,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工出差报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源的出差管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:出差成本与预算的精准管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效和预算管控等问题。在企业出差规范中,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业出差业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技能够更好地控制出差成本,确保出差费用在预算范围内。 -
派克新材:高速发展中的出差管控升级
派克新材采用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展中业务成本管控、出差报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。出差报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材在企业出差规范方面更加完善,能够适应企业快速发展的需求。 -
江西中机:复杂费用下的出差规范优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了出差费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。出差报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这让江西中机的出差规范更加精细、合理,提高了企业的财务管理水平。
总结与展望:合思引领企业财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数字化转型以及企业出差规范中发挥了重要作用。它帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业出差规范方面,合思提供了全面、高效、合规的解决方案,让企业的出差管理更加科学、合理。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化以及企业出差规范的需求将不断提高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
如果您想体验合思为企业出差规范和财务数智化带来的卓越成效,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。