在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借先进技术与创新方案，已助力众多企业在电子凭证数字化转型之路上收获显著成果。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何为企业解决常见报销问题，实现数字化与绿色化的协同转型。
企业报销困境：常见报销问题凸显
该知名头部数字阅读品牌在发展进程中，遭遇了一系列常见报销问题。
数据分散与流程断裂是一大难题。企业的数据分散于内部多个系统，业务流程出现断裂，这使得费用管控难以有效落实，预算超标的情况频繁发生。财务部门每个月都要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，这不仅耗费大量人力，而且工作效率极其低下。
同时，全业务数据以打印纸质副本的方式进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料困难重重，无法满足企业快速扩张的需求。这些常见报销问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思解决方案：一站式破解常见报销问题
针对这些常见报销问题，合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思通过其财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工在因公消费时，无需垫资、无需报销，系统能够自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列流程。
此外，该方案还提供商旅分析等功能，帮助企业优化经济业务流程。通过这种一站式的解决方案，合思有效解决了企业面临的常见报销问题，为企业的财务管理带来了全新的变革。
转型显著成效：摆脱常见报销问题束缚
通过实施合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著的数字化成效，成功摆脱了常见报销问题的束缚。
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增效：提升财务管理效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需进行单点沟通，大大节省了时间和精力。档案整理效率大幅提升，消除了多维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提高了实物档案的查找效率，让财务管理工作更加高效便捷。 -
降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案的空间占用。这些成本的降低，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力支持。 -
合规：保障企业财务合规
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。合思的方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 -
先进：引领企业管理创新
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的活力。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务，成功解决了企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的常见报销问题。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临着类似的常见报销问题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
