在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键潮流。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐捕捉时代脉搏,积极投身相关研究并精心打造解决方案,全力协助企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势:电子凭证无纸化时代的曙光与挑战
随着国家政策的大力推动,2021 年数电票试点工作正式拉开帷幕,2023 年电子凭证会计数据标准发布。电子凭证全流程无纸化时代的大幕就此徐徐开启。
电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然,试点范围持续拓展,电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。绿色低碳效果日益凸显,企业财务管理能力得到了有效提升,员工的数字化意识也在不断增强。
然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,仍面临着多重数字鸿沟。数字化转型犹如一场艰难的攀登,企业在前行的道路上需要跨越重重障碍。
痛点分析:企业电子凭证使用的迷雾与困境
企业在电子凭证使用过程中,陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等一系列问题。员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。传统报销流程滞后,严重阻碍了电子凭证数字化转型的步伐。
解决方案整体策略概述:合思的智慧与担当
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为助力企业解决电子凭证数字化转型难题,合思从多个方面发力。加强培训和教育,提升员工对电子凭证的认知和操作能力。完善法律法规,为企业合规经营提供保障。提供技术支持与服务,确保企业在数字化转型过程中技术无忧。推广和应用先进的解决方案,让更多企业受益。建立安全防护措施,保障企业电子凭证的安全。加强监督和管理,确保企业数字化转型的顺利进行。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大魅力
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
其主要功能丰富多样,差旅申请便捷高效,让员工出行规划更加轻松。商旅线上订购,提供丰富的选择,满足不同需求。易商卡线下消费,拓展消费场景。发票采集快速准确,审核对账严谨细致,统一开票规范高效。自动提报节省时间和精力,资金结算安全可靠,档案归档有序规范,自动记账精准无误,商旅分析为企业决策提供有力支持。此外,平台还具备总额管控功能,帮助企业有效控制成本。
竞争优势:合思的实力与底气
合思是专精特新企业,自成立以来,累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科研人才,不断推动技术创新。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。其平台具有强大的集成能力,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的互联互通。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足企业个性化需求。具备持续更新升级能力,始终保持与市场趋势和技术发展同步,为企业提供最先进的数字化文档存储和管理解决方案。
成功案例:合思方案的卓越成效
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌采用合思解决方案后,实现年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。某企业通过合思“无需报销”方案,提高了业财协同效率,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:合思的贴心呵护
合思为客户提供全方位的服务体系。专业的客户成功团队,为客户提供全方位服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。提供免费试用,让新客户无忧体验合思的产品和服务,感受数字化文档存储的便捷与高效。拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。设有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题。创建活跃的企业级 SaaS 社区平台,鼓励用户交流分享经验,共同提升数字化管理水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代取得更大的发展。如果您也想体验合思带来的数字化文档存储解决方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!