在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列创新的差旅管控解决方案，帮助企业实现预算优化策略，挖掘更多净利润。
产品背景洞察行业痛点
在当下复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率也受到一定程度的挤压，盈利能力有所减弱。与此同时，企业内部存在着一些潜在的“净利润黑洞”。比如惯性思维导致的管理模式难以适应新的市场变化，业财脱节使得财务数据与业务实际情况无法有效匹配，预算失控更是让企业在成本支出上缺乏有效的把控。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。传统的差旅管控方式往往采用强硬的控制手段，这虽然在一定程度上能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也给消费合规带来了挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的发展方向。然而，这也给企业的差旅管控带来了新的难题。企业难以精准控制下沉市场的差旅成本，海外差旅资源分散也增加了管理的难度。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的预算优化策略来应对这些挑战。
解决方案勾勒美好蓝图
合思针对企业面临的差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控，为企业提供了全面的预算优化策略。
该解决方案涵盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，它帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都更加合理。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保差旅成本在可控范围内。
核心功能凸显独特优势
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智能管控开启科学之旅
合思的解决方案具备一系列智能管控功能，为企业的预算优化策略提供了有力支持。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段灵活调整差标，确保企业的差旅成本得到精准控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业在差旅消费中获得更多实惠。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，避免超支。多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。 -
AI 应用提升员工体验
AI 技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI 行程助手能够为员工提供智能的行程规划，节省时间和精力。AI 自动下单助手让下单过程更加便捷高效。AI 风控功能能够实时监测差旅消费的合规性，避免风险。AI 报告助手则能够生成详细的差旅报告，为企业的决策提供数据支持。这些 AI 功能多维度提升了员工的体验，让企业的差旅管控于无形之中，同时也是预算优化策略的重要体现。 -
资源整合汇聚多方优势
合思整合了中航信、航司、各大 OTA 等多方资源，实现了多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够让企业在同屏比价中选择最适合的酒店。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，为企业的海外差旅提供了便利。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，让企业在差旅资源选择上更加丰富多样，进一步优化预算。 -
便捷服务畅享无忧之旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求。配备 7*24 小时中英文客服支持，随时为企业和员工解决问题。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，无需员工垫资，让员工的差旅消费更加轻松。报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化功能，提高了工作效率，减少了人工错误，也是预算优化策略的重要环节。
应用场景见证成功案例
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下沉市场拓展新领域
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将目光投向了三四线小城镇。随着业务的深入，差旅管控的难度也逐渐增加。该企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，实施了有效的预算优化策略。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。 -
合规管控保障企业利益
某企业曾面临员工通过违规手段提升出差体验的问题，这给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了监控。这不仅保障了企业的合规性，也避免了不必要的成本支出，是预算优化策略在合规方面的成功实践。 -
节省成本提升企业效益
2023 年合思商城推出“合力省”计划，为企业提供了一种新的预算优化策略。使用该计划的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通该计划后，员工节省差旅费获得红包，企业也有效节省了差旅费。这一计划通过激励员工的方式，实现了企业差旅成本的降低，提升了企业的效益。
在企业差旅管控的道路上，合思的解决方案为企业提供了一套全面的预算优化策略。它能够帮助企业实现从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变，在节省成本的同时，提升员工体验和业务拓展能力。如果您的企业也想在差旅管控中实现预算优化，不妨免费试用合思的数智化差旅管理方案，开启差旅管控新征程，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
