在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何凭借先进的无纸化报销系统，助力企业解决财务数字化难题，实现财务全流程数字化闭环。
知名客户闪耀数字阅读领域
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内声名远扬，拥有较高的知名度和广泛的市场份额。其在数字阅读领域的卓越成就，使其成为行业内的领军企业。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，制约了企业的进一步发展。
业务困境凸显传统财务短板
- 数据孤岛阻碍业务协同
在企业的运营过程中，数据分散在内部多个系统，导致业务流程断裂。各系统之间的数据难以整合，使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。这就如同一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同效应，严重影响了企业的财务管理效率。 - 低效工作消耗大量人力
每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这种传统的工作方式不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了人力成本，使得企业在市场竞争中处于劣势。 - 纸张浪费加剧运营成本
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合低碳环保的发展理念。同时，大量的纸质文件也给档案管理带来了巨大的挑战。 - 档案管理难题制约企业发展
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找。这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的决策效率和发展速度。
合思方案开启财务数字化新篇
- 无需报销引领全新模式
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过无纸化报销系统，企业实现了业财平台建设，确保了财务准确性，符合审计要求和上市标准。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一解决方案为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。 - 精细选型铸就合作基石
在选择合作伙伴的过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，赢得了企业的信任和认可。 - 全流程数字化管理变革
合思的无纸化报销系统助力企业打通业财平台，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化管理。从员工的消费行为到财务的入账处理，再到档案的归档存储，整个过程都实现了数字化、自动化，大大提高了工作效率和管理水平。
显著成果彰显方案价值
- 增效提质提升运营效率
通过无纸化报销系统，企业实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，借阅和查找效率大幅提升。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程中，财务人员也从低价值的机械工作中解放出来，能够更加专注于高价值的财务管理工作。 - 降本节能优化成本结构
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。无纸化办公的推行，不仅节约了资源，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 - 合规保障确保财务管理安全
发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，符合相关法规要求。这一举措有效防范了财务风险，确保了企业的财务管理安全。 - 先进模式引领行业潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种先进的模式不仅提升了员工的满意度，还引领了行业的发展潮流。
客户认可见证合作成功
该企业在应用合思的无纸化报销系统后，有效解决了财务管理中的诸多痛点，实现了财务数字化转型。提升了管理效率和合规性，对合思的服务和解决方案给予了高度认可。这充分证明了合思无纸化报销系统的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供专业的无纸化报销系统解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的无纸化报销系统，亲身感受其带来的卓越价值。
