在高端制造领域，有这样一家专精特新的上市公司，它宛如行业中的一颗璀璨明星，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着企业规模的不断扩大，业务版图的持续拓展，企业差旅管理的问题逐渐凸显出来，就像一颗隐藏在暗处的石头，随时可能影响企业前行的步伐。而合思，作为差旅智能化管理工具的专家，凭借其专业的解决方案和优质的服务，为这家企业带来了全新的转机。
高端制造企业差旅管理困局
在深入了解这家企业的差旅管理情况后，我们发现其业务背景和现状存在诸多痛点。
员工报销体验糟糕，流程漫长。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，仿佛陷入了一个迷宫，找不到出口。而且，系统不支持移动端，员工即使身处偏远地区，也无法便捷地进行报销操作。个人垫资成为了员工的一大负担，每次出差都要先拿出自己的钱支付费用，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐无比，填写各种表格，跑多个部门签字盖章，耗费了大量的时间和精力。更让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工辛辛苦苦垫付的钱要等很久才能到账，极大地影响了员工的工作积极性和满意度。
财务工作效率低下。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账就像在进行一场漫长的马拉松，每一个数字都需要仔细核对，稍有不慎就可能出错。手动验真查重更是让人眼花缭乱，面对堆积如山的发票，财务人员要逐一比对，确保没有重复报销和虚假发票。超标核对也十分麻烦，不同的差旅标准需要财务人员手动计算和判断，很容易出现疏漏。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，这不仅费时费力，而且效率极低。原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的差旅管理功能。
老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，不知道方向在哪里。
合思差旅智能化管理方案出鞘
面对这家企业的重重困境，合思凭借差旅智能化管理工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
核心功能强大实用。预算预占用功能就像一个智能的管家，提前为企业规划好每一笔差旅费用，确保费用在预算范围内合理使用。费用标准校验能够自动比对差旅费用是否符合企业的标准，一旦发现超标情况，立即发出提醒，避免不必要的费用支出。行程重叠校验可以防止员工重复预订行程，提高资源利用率。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实时监控预算的使用情况。差标校验功能确保员工的差旅费用严格按照企业的标准执行，杜绝违规行为。对账结算中心实现了财务与供应商的高效对账，统一结算和统一开票让财务工作更加便捷。自动生成凭证功能将财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能通过多种数据分析看板，为企业提供深入的差旅行为洞察，帮助企业优化差旅标准，节省成本。
使用的产品丰富多样。合思费控是整个解决方案的核心，它集成了各种差旅管理功能，实现了从申请到报销的全流程数字化管理。合思商城为员工提供了丰富的差旅资源，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，而且员工在合思商城消费免垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销问题。ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，确保数据的流通和共享。银企直连则为企业提供了安全、便捷的资金结算通道，提高了资金使用效率。
解决方案实施稳步推进
该企业与合思签约后，双方一拍即合。合思凭借其专业的团队和丰富的经验，开始逐步推进解决方案的实施。在实施过程中，合思充分考虑企业的实际情况和需求，与企业各部门密切沟通协作，确保解决方案能够顺利落地。从系统的部署到员工的培训，每一个环节都精心安排，力求让企业员工能够快速适应新的差旅管理模式。
差旅管理变革成果显著
经过一段时间的实施和优化，合思的差旅智能化管理工具为企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率大幅提升。员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，从原来的 2 个月缩短到了几天甚至更短。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。财务工作效率得到了质的飞跃，企业的财务管理水平也得到了提升。
管理洞察与数据监测能力增强。合思 BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以制定更加科学合理的差旅标准，优化差旅流程，从而节省大量的差旅成本。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，也证明了合思差旅智能化管理工具的有效性和实用性。
携手合思开启差旅管理新征程
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。差旅管理作为企业运营中的重要环节，直接影响着企业的成本控制和员工的工作效率。合思作为差旅智能化管理工具的领先者，拥有专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业有效解决差旅管理难题，提升管理效率和效益。
如果您的企业也面临着差旅管理的困扰，不妨选择合思。合思为您提供免费在线体验，您可以登录网址 www.hosecloud.com 进一步了解，也可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293 与我们联系。现在就免费试用合思差旅智能化管理工具，开启企业差旅管理的全新篇章！
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