在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座迷宫,企业常常陷入信息孤岛的困境,繁琐的流程耗费大量时间和精力,成本居高不下,合规性保障也成了令人头疼的难题。然而,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其先进技术和创新解决方案,为企业带来了破局之道。接下来,让我们深入了解合思的费用报销控制系统。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
合思在技术研发上布局深远,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖技术人才,不断探索和创新财务数智化技术。同时,合思构建了广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的费用报销控制系统在其中发挥着关键作用,为企业的财务流程优化提供了强大支持。
使命与愿景:引领未来财务新航向
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将服务未来财务人作为目标。
以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛,让企业的业务数据和财务数据能够顺畅流通。通过数据连通,企业可以更好地洞察业务运营情况,做出更明智的决策,从而实现更多价值,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的费用报销控制系统正是这一使命与愿景的生动体现,它通过连接各个环节,让财务流程更加高效、智能。
核心模块:构筑全面财务服务体系
合思拥有多个核心产品和模块,它们相互协作,共同构成了一个全面的财务服务体系,而费用报销控制系统则贯穿其中,发挥着重要作用。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了费用管理的效率。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供丰富的差旅选择。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的有效控制,为费用报销控制系统提供准确的消费数据。
– 合思档案
是领先的电子会计档案管理平台,它能够将企业的财务档案进行电子化管理,大大提高了档案整理、组卷和利用的效率。同时,它也为费用报销控制系统提供了档案存储和查询的支持。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保企业采购环节的财务流程顺畅,与费用报销控制系统紧密配合,保障费用支出的合规性。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,让企业的销售收款流程更加高效,为费用报销控制系统提供完整的财务数据。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,通过对企业财务数据的分析,为企业提供决策支持,与费用报销控制系统共同助力企业的财务管理。
功能亮点与创新:开启智能化财务新时代
合思的费用报销控制系统具有诸多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作。全场景、全链路实现智能化无需报销,真正做到消费即合规,采购即报销,解放了员工和财务人员的双手,释放了人的创造力。
– 广泛连接
以连接为核心,合思的费用报销控制系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了业财融合。
– 智能化
运用先进的AI数字科技,费用报销控制系统实现了智能识别潜在风险、智能匹配、智能推荐映射规则、智能呈现报表等功能。例如,它可以自动识别发票的真伪,对费用支出进行实时监控,及时发现潜在的风险,为企业的财务安全保驾护航。
产品优势:为企业降本增效保驾护航
合思的费用报销控制系统具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的价值。
– 提升效率
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的时间和错误。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%。通过这些效率提升,企业能够更快地完成财务流程,提高运营效率。
– 降低成本
合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可节约存储空间、耗材70%;无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。这些成本节约对于企业来说意义重大,能够让企业将更多的资源投入到核心业务中。
– 保障合规
通过事前规划和实时的风控体系,费用报销控制系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加规范。
– 数据安全
合思实现了100%数据安全合规,采用先进的加密技术和安全防护措施,保障企业财务数据的安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的费用报销控制系统为企业提供了可靠的数据安全保障。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的费用报销控制系统目标用户广泛,涵盖了老板、财务、员工等不同角色,能够满足不同用户的需求。
– 老板
可以通过合思的费用报销控制系统实时了解企业的财务状况,掌握费用支出情况,为企业决策提供数据支持。同时,系统的高效性和合规性保障能够让老板更加放心地管理企业财务。
– 财务
大大减轻了财务人员的工作负担,减少了繁琐的报销审核和入账归档工作。系统的智能化功能能够提高财务工作的准确性和效率,让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
– 员工
无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费即合规,采购即报销,员工可以更加专注于工作。同时,系统的便捷性也提高了员工的满意度。
其应用场景丰富多样,涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例与客户评价:实力见证价值
合思的费用报销控制系统已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业,动力源使用合思的费用报销控制系统后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记
使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的费用报销控制系统帮助徐福记实现了成本控制和财务流程优化。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务。其费用报销控制系统能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的费用报销控制系统,亲身感受其带来的便捷与价值,一起迈向未来财务的新征程!