在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的星辰,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。今天,就让我们走进汉威科技集团股份有限公司,一同探寻合思的智能化审批工具如何为其量身打造解决方案,成功攻克财务数字化转型过程中的重重难关。
汉威科技:财务难题待解
汉威科技,一家声名远扬的创新型科技公司,亦是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商。作为集团性公司,汉威科技在财务数字化方面有着强烈的需求,尤其是在成本增效和预算管控等核心领域。
然而,前行的道路并非一帆风顺。汉威科技面临着诸多棘手的问题。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计就像是在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,彼此脱节,票款进度犹如一团迷雾,难以把控。集团化管理之下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题如同无形的枷锁,导致企业财务效率低下,成本不断攀升,精细化管理更是成为了遥不可及的梦想。
合思方案:精准破局之策
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预算管控:跨系统智慧领航
合思的智能化审批工具在预算管控方面展现出了非凡的智慧。它巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。就如同一位精准的导航员,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。一旦出现超预算的情况,就会立即发出实时预警,让企业能够及时调整策略,避免预算失控。这种智能化的预算管控方式,让企业的预算管理不再盲目,而是有的放矢,精准高效。 -
对公付款:合同管理无缝衔接
在对公付款环节,合思的智能化审批工具发挥了巨大的作用。它建立了合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来,付款和回票进度就如同透明的玻璃,能够实时统计。企业可以清晰地了解每一笔款项的去向和发票的状态,实现了对公业务付款与合同的紧密关联。这种无缝衔接的管理方式,让企业对业务的管控能力得到了极大的提升,如同给企业的财务装上了一双明亮的眼睛。 -
发票智能校验:高效精准处理
合思费控中的智能化审批工具在发票处理方面堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。想象一下,大量的发票如同流水一般,在智能化审批工具的快速处理下,能够迅速准确地完成识别和校验。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的人工校验工作中解脱出来。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,它还能自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是给财务工作装上了一台高速运转的发动机,让财务工作的效率得到了质的飞跃。
显著成效:财务转型硕果累累
应用合思的智能化审批工具和财务数字化解决方案之后,汉威科技收获了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率如同火箭般提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据,如今统一收口到合思,实现了3到1的完美转变。这不仅让财务数据的管理更加便捷,也让财务人员能够更加快速准确地完成核算工作。
财务付款效率更是提升了90%。对公业务付款与合同的紧密关联,让付款流程变得更加顺畅。企业可以实时监控合同的付款和回票进度,每一笔款项的支付都变得更加精准和高效。
预算检验前置到提交环节,就像是在源头筑起了一道坚固的防线,有效落地了预算管控。企业能够更好地控制费用,防止费用管控失控的情况发生。这让企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了坚实的保障。
财务工作效率的大幅提升,不仅规范了企业的流程,还增强了业务人员的使用体验。原本繁琐的财务工作变得更加轻松简单,业务人员能够更加专注于业务的开展。同时,费控失控的情况也大大减少,企业的财务风险得到了有效的控制。
未来展望:携手合思共赴新程
汉威科技的成功案例无疑是一面鲜明的旗帜,充分证明了合思财务数智化解决方案以及智能化审批工具的有效性和实用性。在未来的征程中,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品。
合思深知,每一家企业都有其独特的需求和挑战。因此,它将以更加专业的态度和更加贴心的服务,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。无论是大型集团企业,还是中小企业,合思都将凭借其先进的技术和丰富的经验,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,选择其智能化审批工具。现在,您可以免费试用合思的智能化审批工具,开启高效、智能的财务管理新篇章。让我们携手合思,一同在财务数智化的道路上披荆斩棘,共创美好未来。