在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案这一创新产品，旨在为企业排忧解难，优化电子报销流程。
行业痛点：会计档案管理的重重迷雾
企业在会计档案管理方面可谓荆棘满途，诸多问题如影随形。
归档难题首当其冲。纸质档案管理宛如一场耗时耗力的持久战，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有疏忽，单据便可能遗失，让之前的努力付诸东流。而且，在电子文件的管理上，也难以保证原文件的长期保存和数据的安全可用，为企业的会计档案管理埋下了隐患。
查找不便也是一大困扰。纸质档案受时间和空间的双重限制，当企业需要查找特定档案时，往往如同大海捞针。即使在电子档案时代，由于缺乏高效的管理系统，查找工作也并不轻松。
成本高昂更是让企业苦不堪言。无论是纸质档案所需的存储空间，还是管理档案所需的人力成本，都给企业带来了沉重的负担。
合规问题同样不容忽视。在日益严格的监管环境下，企业若无法保证会计档案管理的合规性，将面临巨大的风险。这些痛点严重影响了企业的电子报销流程效率。
解决方案概述：合思档案点亮电子报销流程之光
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现电子报销流程的自动化和智能化，大大提高工作效率。
其广泛连接的生态能够与企业内部的各种系统以及外部的相关机构进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是让企业的电子报销流程变得简单快捷，员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具备众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的电子报销流程保驾护航。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案调阅方式。员工无需再为打印档案而浪费时间和资源，只需在系统中轻松操作，即可实现档案的调阅和查看。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的顺序限制。企业可以根据自身需求，对档案进行混序归集，无需再进行繁琐的组装工作，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种会计档案数据。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集功能，企业可以根据自身需求，自主选择与其他系统进行对接，实现数据的自主采集。智能关联自动组装功能能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，提高了档案整理的效率。精准权限管控功能则确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能让员工可以通过多种方式对档案进行检索，并在一个页面上实现一站式预览，大大提高了查找效率。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够在电子报销流程中获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。员工无需再手动整理和归档档案，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。档案利用变得便捷高效，员工可以随时随地通过系统调阅和查看档案，为工作提供了极大的便利。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案数据的流动情况，及时发现问题并进行解决。同时，通过对档案数据的分析，企业还可以发现业务中的潜在问题和机会，为企业的发展提供决策支持。
合思档案还能为企业节省大量成本。打印成本、存储成本、人力成本等都将大幅降低。企业无需再为购买打印机、纸张等耗材而花费大量资金，也无需再为存储档案而租赁大量的存储空间。同时，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率，间接为企业节省了人力成本。
此外，合思档案还能提升档案整理匹配效率和报销效率。通过智能关联自动组装功能，档案整理的效率得到了显著提高。同时，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让报销流程变得简单快捷，员工的报销效率也得到了大幅提升。
典型场景：合思档案的广泛适用性
合思档案适用于各行各业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
在食品行业，企业需要对原材料采购、生产加工、销售等各个环节的会计档案进行管理。合思档案的智能采集功能可以快速、准确地采集各种会计档案数据，预归档服务和基础管理功能则可以确保档案数据的准确性和规范性，档案服务则可以帮助企业进行成本控制和市场分析。
在餐酒吧和餐饮连锁行业，企业需要对门店的日常运营、采购、销售等各个环节的会计档案进行管理。合思档案的便捷调阅不打印和混序归集免组装功能可以让企业的档案管理更加高效，多维检索一站式预览功能则可以让企业快速找到所需的档案数据。
在家居行业，企业需要对产品设计、生产制造、销售等各个环节的会计档案进行管理。合思档案的开放式接口互联自主采集功能可以让企业与供应商、客户等进行数据对接，实现数据的共享和交互，智能关联自动组装功能则可以提高档案整理的效率。
在数字阅读和教育培训行业，企业需要对线上课程销售、学员管理、财务收支等各个环节的会计档案进行管理。合思档案的自动化归档和档案数据同源功能可以让企业的财务管理更加规范，透明流转和便于监控、分析功能则可以帮助企业及时发现问题并进行解决。
在软件与信息技术服务行业，企业需要对项目开发、客户服务、财务收支等各个环节的会计档案进行管理。合思档案的全生命周期管理和档案服务功能可以为企业提供全方位的档案管理服务，帮助企业提高项目管理效率和客户满意度。
在国企等大型企业，企业需要对众多分支机构的会计档案进行统一管理。合思档案的精准权限管控功能可以确保档案数据的安全性和保密性，多维检索一站式预览功能则可以让企业快速找到所需的档案数据，提高管理效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多客户的成功案例充分证明了合思档案在优化电子报销流程方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分显示了合思档案在优化电子报销流程方面的巨大优势，让COMMUNE幻师在行业中脱颖而出。
如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案，让您的财务管理更加高效、合规、低碳。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其在电子报销流程方面的强大功能和显著成效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
