在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,正深刻地重塑着企业的运营模式。众多企业在前行的道路上,却被财务流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多难题所困扰,这些痛点犹如沉重的枷锁,严重阻碍了企业运营效率的提升和利润的增长。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了财务转型的前行之路。
行业困局:财务数字化转型痛点剖析
在财务数字化转型的征程中,众多企业宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端百出,多系统操作不仅体验极差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业同样面临着业务成本管控的难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核和做账的压力与日俱增。数据安全需求日益提高,而多系统应用下信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
破局之道:合思全方位财务数智化服务
合思犹如一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思犹如一把锋利的宝剑,精准地斩断了企业财务痛点的乱麻。
功能探秘:合思费控产品功能全景
合思费控就像一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的合规性和准确性。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务分析师,能够对费用类型进行精准控制,实现数据连接和支付,设定分析维度,预设规则联动,进行数据分析,并自动生成报表,为企业的费用管理提供有力的支持。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的财务分析需求。同时,它还支持多系统集成,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和流程对接,打破数据壁垒,实现信息的高效流转。
亮点聚焦:合思产品核心优势尽显
无需报销:合思的无需报销模式犹如一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和合规性。报销合规措施在这一模式下得到了充分的体现。
系统连接能力强:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位出色的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。报销合规措施在系统连接的过程中得以有效落实。
智能管控:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像一位精准的预算调控师。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,满足业务需要。发票智能校验,支持完整识别、极速导入、高效验真等功能,确保发票的真实性和合规性。报销合规措施在智能管控的过程中得到了严格的执行。
价值彰显:合思产品带来的显著成效
提升效率:合思的产品在提升企业效率方面成效显著。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大实力。报销合规措施的有效实施,为效率提升提供了有力保障。
降低成本:合思的产品通过减少人员成本和节省预算,为企业带来了实实在在的经济效益。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。这些成果表明,合思产品在帮助企业降低成本方面具有显著的优势。报销合规措施的严格执行,有助于控制成本支出。
加强管控:合思的产品实现了预算全流程管控,费用支出透明,企业能够实时掌握经营数据,有效防止费用超标,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。报销合规措施在管控过程中起到了关键作用,确保企业财务合规运营。
场景呈现:合思产品典型应用案例
无需报销场景:在动力源、亿嘉和等企业,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一处理,大大提高了报销效率和员工满意度。报销合规措施在这一场景中得到了完美的实践。
商旅出行场景:雄帝科技、尚品食品等企业通过合思系统连接多平台,实现了同屏比价,预订与申请关联,为企业节省了差旅成本,提高了出行效率。报销合规措施在商旅出行场景中得到了有效落实。
预算管控场景:汉威科技、斯利安等企业通过合思的跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,确保了预算的合理使用和企业的财务安全。报销合规措施在预算管控场景中发挥了重要作用。
系统集成场景:中亦科技、长亭科技等企业通过合思与多系统实现数据互通和流程对接,打破了数据孤岛,提高了企业的信息化水平和运营效率。报销合规措施在系统集成场景中得到了进一步的强化。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够满足企业多样化的财务需求,提供全方位的财务数智化服务。报销合规措施贯穿于合思的产品和服务之中,成为其核心竞争力之一。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了验证,为企业带来了显著的价值提升。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验报销合规措施带来的便利和价值,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。