在当今竞争如烈火烹油般激烈的连锁零售市场,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、深度挖掘净利润的关键要素。合思,作为财务数智化服务领域的领航者,凭借着敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,深入连锁零售行业的肌理,为企业量身定制全方位的解决方案。接下来,就让我们以鸣鸣很忙为例,一同探寻合思如何凭借数据驱动的报销,助力企业实现财务数智化的华丽转型。
鸣鸣很忙:连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,宛如一颗在零食行业璀璨闪耀的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,规模宏大。该企业采用“强加盟”模式,在快速扩张的道路上一路疾驰。然而,如同每一座快速崛起的大厦都可能面临地基不稳的问题,鸣鸣很忙在发展过程中也面临着诸多挑战。
门店标准化落地难成为了企业前进道路上的一只“拦路虎”。同时,财务报销流程的低效也如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。例如,巡店督导的差旅报销与申请脱节,财务人员在复核时犹如在茫茫大海中捞针,压力巨大。门店发票的审核和回收工作也困难重重,宛如一场艰难的攻坚战。私车公用的管控更是如同松散的缰绳,缺乏有效的约束。
合思方案:数据驱动报销的智慧之光
面对鸣鸣很忙的重重难题,合思以数据驱动的报销为核心,为其量身打造了无需报销解决方案,宛如一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。
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差旅无需报销成本合理收缩
在差旅管理方面,合思实现了数据驱动的精细化管控。员工申请即合规,通过移动端即可轻松完成申请流程。费标、差标自动校验,如同一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的费用支出。因公消费免垫资,让员工告别了资金垫付的烦恼。差旅补贴自动计算,如同精准的计算器,分毫不差。统一对账、统一结算,极大地提高了财务工作的效率。在线开票、多账户独立核算,让财务管理更加清晰明了。数据驱动的报销模式,让差旅成本得到了合理收缩,为企业节省了大量的资金。 -
门店发票统一回收管理
门店发票管理一直是鸣鸣很忙的一块“心病”。合思通过数据驱动的报销方案,实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列智能化的操作,让发票管理变得高效有序,宛如为企业的财务工作装上了一台强大的“智能引擎”。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面,合思同样展现了数据驱动的报销的强大威力。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够敏锐地识别异常操作,为企业的财务管理保驾护航。这种自动化的精细核算模式,让私车公用管理变得更加科学、合理。
显著成效:数据驱动报销带来的华丽蜕变
通过引入合思的数据驱动的报销解决方案,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。
从提交到归档,门店报账至多只需24小时,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果如同璀璨的明珠,闪耀着数据驱动的报销的智慧光芒。企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。采购成本同比降低30%,这无疑为企业带来了巨大的竞争优势。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明,合思的数据驱动的报销解决方案能够有效解决连锁零售企业面临的问题,帮助企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。在未来,合思将继续深耕连锁零售行业,不断优化解决方案,以数据驱动的报销为核心,为更多企业提供支持。
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