在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在迈向财务数字化的道路上,遭遇了重重阻碍。多系统林立导致数据难以整合,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫一般,这些痛点严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门,尤其在财务数据维护方面表现卓越。
产品背景:揭开财务数字化转型迷雾
企业在财务数字化转型的旅途中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,使得数据流转困难重重。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销不规范,费用合规只能依靠人工的火眼金睛,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作就像在不同的战场之间奔波,信息反复核对低效且易出错,这一系列问题都严重影响了财务数据维护的效率和质量。
解决方案:打造财务数智化转型方舟
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一艘坚固的方舟,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大的财务数据网络。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务流程的革命。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无,让财务数据维护变得更加高效。就像打通了各个孤岛之间的桥梁,让数据能够自由流动。
无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工从此告别了垫资和开票的烦恼,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程一气呵成,极大地提升了财务数据维护的准确性和效率。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。就像给预算装上了一双精准的眼睛,实时监控预算的执行情况,让财务数据维护更加科学合理。
对公付款有了合同管理台账,付款和回票进度一目了然,实时统计让财务人员能够及时掌握资金动态,为财务数据维护提供了有力的支持。
发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松简单,有效提升了财务数据维护的质量。
核心功能:铸就财务数智化转型利器
合思费控系统具有众多强大的核心功能,如同一件精心打造的利器,为企业的财务数智化转型保驾护航,同时也为财务数据维护提供了坚实的保障。
系统连接能力强是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像给数据搭建了一条高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率,让财务数据维护更加及时准确。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像在一个大型的购物平台上轻松购物,提升了员工的使用体验,也有利于财务数据的准确收集和维护。
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员有更多时间去做更有价值的工作,进一步提升了财务数据维护的效率。
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为财务数据维护提供了科学的决策依据。
应用场景:见证财务数智化转型奇迹
合思的解决方案在多个场景中都发挥了巨大的作用,为企业的财务数智化转型带来了显著的成效,同时也为财务数据维护提供了有力的支持。
在无需报销场景中,员工的消费流程变得简单快捷,财务人员的处理效率大幅提升,财务数据维护更加准确高效。
商旅出行场景下,合思的解决方案让企业的商旅管理更加规范有序,费用控制更加精准,财务数据维护更加轻松。
销售费用管理场景中,通过合思的系统,能够对销售费用进行实时监控和分析,优化费用结构,提高费用使用效率,为财务数据维护提供了清晰的思路。
预算管控场景下,跨系统的预算管理让预算执行更加透明,能够及时发现预算偏差并进行调整,保证了财务数据维护的科学性。
系统集成场景中,多系统数据的互通让企业的财务数据更加完整准确,为财务数据维护提供了全面的数据支持。
报表分析场景下,综合分析报表能够为企业提供深入的财务洞察,帮助企业发现潜在问题,制定合理的发展策略,进一步提升了财务数据维护的价值。
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,财务数据维护更加高效。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,财务数据的准确性和及时性得到了极大的提升。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的财务数据维护带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案在财务数据维护方面表现卓越,能够帮助企业提升效率、降低成本、合规经营。如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效财务数据维护的新征程。