在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型中与合思携手，取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。同时，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品应用，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有辉煌的成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平。
合思方案：多渠道差旅预定引领财务变革
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统数据同步：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销，重塑商旅出行流程：合思创新性地提出了无需报销的理念，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费实现免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
强大的系统连接能力：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在多渠道差旅预定方面，员工可以通过合思系统实现同屏比价，聚合消费，极大地简化了差旅预定流程，提高了预定效率。
成效显著：多渠道差旅预定带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
效率提升：员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，在多渠道差旅预定中可以聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
合规费控：财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
全程管控：管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：多渠道差旅预定获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。其中，多渠道差旅预定功能得到了动力源员工和管理层的高度认可，它不仅提高了差旅预定的效率和体验，还为企业节省了成本。
未来展望：多渠道差旅预定助力全球化发展
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是多渠道差旅预定功能，配合企业全球化业务发展。随着动力源业务的不断拓展，多渠道差旅预定将在提升员工出行体验、降低企业成本、提高财务管理效率等方面发挥更大的作用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受多渠道差旅预定等功能带来的便捷与高效。
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