在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。财务数字化转型成为了众多企业寻求突破的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源转型困境：传统财务模式掣肘发展
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列财务相关系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致数据难以流通，操作体验不佳。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅执行跟踪在这样的环境下也变得困难重重，难以实现高效的管控。
合思解决方案：打通数据壁垒，实现差旅执行跟踪高效管理
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步，构建统一信息平台
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在差旅执行跟踪方面，通过人员信息和订单数据的同步，能够更加清晰地了解员工的差旅行程和费用支出情况，实现对差旅执行的有效跟踪。
– 无需报销，提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。在差旅执行跟踪中，这种模式能够实时监控员工的差旅消费情况，确保费用支出的合理性和合规性。
– 强大系统连接能力，打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅执行跟踪来说，系统的连接能力使得不同部门之间能够实时共享差旅相关信息，提高了跟踪的准确性和及时性。
动力源应用成果：差旅执行跟踪精准高效，企业效益显著提升
在应用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。
– 操作体验革新，差旅执行跟踪更顺畅
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅执行跟踪方面，员工的差旅信息能够实时更新和共享，使得跟踪更加顺畅，能够及时发现和解决差旅过程中出现的问题。
– 会计工作量缩减，成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和战略规划。在差旅执行跟踪中，财务人员可以更加专注于对差旅费用的分析和管控，确保企业的差旅成本得到有效控制。
– 员工体验提升，差旅执行跟踪更精准
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。在差旅执行跟踪方面，员工的消费信息能够更加准确地记录和跟踪，确保每一笔差旅费用都合理合规。
– 费控合规统一，差旅执行跟踪更高效
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加轻松地进行财务管理，确保企业的财务安全。在差旅执行跟踪中，合规的费控和统一的结算能够为跟踪提供更加可靠的数据支持，提高了跟踪的效率和准确性。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思财务数字化解决方案对于企业来说具有重要的意义。它不仅能够帮助企业实现降本增效，提高财务管理的效率和合规性，还能够提升员工的幸福感和工作体验。在差旅执行跟踪方面，合思解决方案提供了强大的支持，使得企业能够更加精准地掌握员工的差旅行程和费用支出情况，实现对差旅成本的有效控制。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，越来越多的企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思也将持续为企业提供优质的财务数智化服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，让差旅执行跟踪变得更加精准高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
