差旅管理最佳实践:合思助力汉威科技财务数智化转型

差旅管理最佳实践:合思助力汉威科技财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过汉威科技集团这个具体的客户案例,深入了解合思在差旅管理等财务领域的最佳实践。

创新先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。

然而,作为一家上市企业,汉威科技面临着复杂的财务收支管理需求。随着业务的不断拓展,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出弊端。在效率方面,繁琐的报销流程耗费了员工和财务人员大量的时间和精力;在合规性上,难以对每一笔支出进行精准把控;在成本控制上,也缺乏有效的手段。这些问题制约着企业的稳健发展,汉威科技急需一套精细化的财务管控方案。

合思妙方精准破局

  • 无需报销开启合规新篇
    合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明,让企业在财务支出上更加放心。

  • 费控平台打通全链流程
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业财务数智化的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像给企业的财务流程搭建了一条畅通无阻的高速公路,让各项财务操作更加高效。

  • 收支管理破解三流难题
    合思收支管理全场景覆盖,针对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供了创新的解决方案。其智能对账引擎与上下游协同门户,如同精密的齿轮,让三流紧密咬合。有效管理企业进、销项发票,提升了企业财务收支管理的精准度。

  • BI平台助力科学决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业经营决策提供了强大的支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过该平台个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,做出更科学的经营决策。

显著成果见证实力

  • 降时提效成果显著
    合思无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的时间成本节约。降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,可以将更多的精力投入到业务工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁重的手工操作中解脱出来,提高了工作效率。此外,还节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 费控精细降本增效
    合思费控平台使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让企业的费用管理更加精细,还助力企业实现了降本增效、合规经营。

  • 收支清晰提升效率
    合思收支管理方案让汉威科技的付款和收款情况更加清晰可控。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。同时,该方案还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。

  • 智能分析精准决策
    合思BI平台为汉威科技的经营决策提供了有力支持。通过个性化预警与监控,企业能够及时发现异常指标,层层穿透找到问题根源。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更科学的经营决策。

优势凸显展望未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起开启高效、智能的财务新征程。现在点击[网站链接]即可免费试用合思的财务数智化解决方案,联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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