某上市公司电子化差旅管理升级之路:合思解决方案显成效

某上市公司电子化差旅管理升级之路:合思解决方案显成效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理能力愈发成为核心竞争力的关键组成部分。有这样一家专精特新的上市公司,在采用合思解决方案后,宛如开启了一扇通往高效费控管理的大门。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式,实现了费控管理的重大突破。这背后究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探究。

高端制造企业的费控困境

该上市公司身处高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。频繁的差旅需求,使得费控管理犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难度可想而知。

员工报销流程漫长且体验感不佳,就像陷入了一个复杂的迷宫。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端更是限制了报销的灵活性。个人垫资的压力如同沉重的负担,纸质借款申请繁琐无比,长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。

对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索,手动验真查重犹如大海捞针,超标核对麻烦至极。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,如同在迷雾中前行。

合思定制化电子化差旅管理方案

面对该企业的重重困境,合思凭借其专业的能力和敏锐的洞察力,为其量身定制了一套全面的电子化差旅管理解决方案。

这套方案涵盖了众多核心功能。预算预占用让企业的费用支出提前规划,费用标准校验确保每一笔开支都符合规定,行程重叠校验避免了不必要的费用浪费,订单占预算让费用使用更加透明,差标校验严格把控差旅标准,对账结算中心让财务结算更加高效,统一结算和统一开票简化了繁琐的流程,自动生成凭证减轻了财务人员的工作量,合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据洞察。

客户使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了从“点”到“线”的费控管理升级。员工可以通过移动端轻松申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能满足车票酒店等采购需求,长期出差的借款、报销问题得到了完美解决。

财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间和精力。

电子化差旅管理带来的显著成效

合思的解决方案就像一场及时雨,为该企业带来了显著的成效。

员工报销效率提升300%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,工作体验和满意度得到了极大的提高。他们不再为繁琐的报销手续而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵。

财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够更专注于核心业务。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的保障。

多种差旅数据分析看板,如同企业的“千里眼”和“顺风耳”,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,做出更加科学合理的决策。

通过合思的解决方案,企业实现了费控管理的数字化和智能化,提高了管理决策的科学性和准确性。企业的费控管理不再是盲目摸索,而是有了明确的方向和目标。

客户高度认可合思解决方案

该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。员工感受到了报销流程的便捷,不再为繁琐的报销手续烦恼,工作积极性得到了极大的提高。财务人员对系统的自动化功能非常满意,节省了大量时间和精力,让他们能够更加高效地完成工作。

携手展望电子化差旅管理未来

随着企业的发展和业务的拓展,该上市公司与合思的合作前景十分广阔。双方有望在更多领域展开合作,进一步深化费控管理的数字化转型。

合思将持续为客户提供更先进的技术和更优质的服务,帮助客户应对不断变化的市场环境和管理挑战。双方可以共同探索更多创新的费控管理模式和方法,为企业的降本增效和可持续发展提供有力支持。

通过不断优化和升级解决方案,客户将能够在费控管理方面取得更大的成效,提升企业的核心竞争力。在未来的道路上,他们将携手共进,创造更加辉煌的业绩。

如果您的企业也面临着费控管理的难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,选择合思的解决方案,开启高效电子化差旅管理之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供个性化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,感受数字化费控的魅力。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,了解更多信息,让合思助力您的企业发展,现在就可以免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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