在当下竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受的压力与日俱增。此时，现金流的重要性愈发凸显，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的十字路口，为适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术、新理念，探索创新管理模式已成为必然选择。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在连锁零售企业财务数智化转型中的重要作用。
鸣鸣很忙：困境中寻求转型
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
为了实现门店的标准化管理，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却陷入了低效的财务报销流程之中。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销等情况频繁出现。差旅报表分析显示，这种脱节的报销流程不仅增加了财务人员的工作负担，还容易引发财务风险。
此外，众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法有效解决重复报销问题。差旅报表分析进一步指出，这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性，制约了企业的发展。
合思方案：精准破局全方位覆盖
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套针对性强、全面细致的解决方案。
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差旅无忧：成本收缩与体验升级
合思为鸣鸣很忙打造的无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。差旅报表分析表明，这一方案极大地提升了员工的报销体验，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理：智能高效精准把控
合思推出的门店发票统一回收管理方案，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。差旅报表分析显示，这种智能化的发票管理方式，有效解决了发票审核和回收难题，提高了发票处理的效率和准确性，减少了财务风险。 -
车补核算：自动化精细管理
在车补核算方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。差旅报表分析显示，这一方案使得车补核算更加精准、高效，避免了人工核算的误差和漏洞。 -
付款记账：敏捷高效无缝对接
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。差旅报表分析表明，这一功能提高了企业与供应商之间的资金流转效率，优化了财务管理流程。
显著成效：转型助力企业腾飞
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
差旅报表分析显示，合思帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验，让他们能够全身心地投入到业务工作中。上线半年后的数据统计表明，采购成本同比降低了30%，实现了成本的有效控制。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，在业内处于领先地位。差旅报表分析指出，这种高周转率离不开财务数字化的有力支持。
此外，财务自动化达到了99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，提高了企业的运营效率和管理水平。
未来展望：财务数智化引领行业变革
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案全流程覆盖，充分彰显了其实力。该方案帮助企业从业务终端到运营中台实现了全流程的优化，赋能管理决策，挖掘出企业的净利润。
财务数智化是连锁零售业应对当前挑战、实现可持续发展的必由之路。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着技术的不断进步和市场环境的变化，财务数智化将发挥更加重要的作用。
在此，我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在财务数智化服务领域拥有丰富的经验和成熟的解决方案，有能力助力更多连锁零售企业实现转型。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，欢迎联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的解决方案，体验财务数智化带来的全新变革。
