在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，还实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。接下来，让我们一同深入探寻动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境下的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图通过这种方式提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅，操作体验不佳。这使得转型效果与预期差距较大，企业面临着诸多财务数字化挑战。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，问题更加凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的困扰。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的信息壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅执行跟踪方面，系统能够实时监控差旅的各个环节，从申请、审批到消费、报销，全程可视化，让企业管理者能够及时掌握差旅情况，做出更加合理的决策。
转型成效：降本增效成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
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员工报销：效率飞升体验升级
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，这不仅提升了员工的满意度，还提高了员工的工作积极性。在差旅执行跟踪方面，员工可以实时了解自己的差旅进度和费用情况，企业也能够对员工的差旅行为进行有效的监督和管理。 -
财务工作：合规高效减负前行
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。在差旅执行跟踪方面，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行成本控制和风险预警。 -
企业管理：全程管控精准决策
管理实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。在差旅执行跟踪方面，管理者可以实时了解差旅计划的执行情况，对异常情况及时进行干预和调整，确保差旅活动的顺利进行。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅执行跟踪方面，合思的系统为动力源提供了强大的支持，让企业能够更好地管理差旅活动，提高差旅效率，降低差旅成本。
展望未来：携手共进引领转型潮流
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅执行跟踪方面，双方也将不断优化系统，提升服务质量，为企业提供更加精准、高效的差旅管理解决方案。
其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启自身的财务数字化转型之旅。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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