提升差旅效率的方法：合思助力企业财务数智化转型

提升差旅效率的方法：合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措，正日益受到众多企业的重视。越来越多的企业意识到，传统的财务管理方式已难以满足业务发展的需求，亟需借助先进的技术和解决方案来实现财务数字化转型。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在企业财务数字化转型的道路上，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业解决转型过程中面临的多系统集成难、费用管控难等诸多痛点。

动力源：财务难题困局待解

北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。

早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。

到了2021年，动力源面临的财务难题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策受到严重影响；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同类型费用支付方式各异，操作重复，信息一致性难以保证；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。

动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。每一张发票的审核、每一项费用的核对，都耗费了大量的时间和精力。

合思方案：破解动力源财务困局

面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。

数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让信息在不同系统之间畅通无阻。
无需报销，开启全新模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式犹如一场及时雨，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
强大连接，提升系统协同
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源告别了多系统繁复操作的困扰，为企业提供了一站式的新体验。

显著成效：动力源焕发生机

在应用了合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。

效率提升，成本节约
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
体验优化，流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。
合规管控，结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
全程管控，决策高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。