在商业的广袤天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它历经三十余载的市场洗礼，依旧畅销不衰，宛如一颗璀璨的商业明珠。其年单据量高达2.6亿，销售版图如同一张细密的大网，覆盖了全国的各个角落。同时，它的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，构建起了庞大而多元的商业体系。然而，在这繁荣的背后，该品牌也面临着诸多亟待解决的难题。而合思，凭借其卓越的解决方案，为这家企业带来了全新的转机。接下来，让我们一同深入探究优化差旅流程的策略，看看合思是如何大展身手的。
业务困局：复杂体系下的重重挑战
这个国民零食品牌虽然取得了辉煌的业绩，但复杂的业务体系也带来了一系列的痛点。
其一，其销售版图覆盖全国，供应链如同一张交织的巨网，管理流程分散在多个系统之中。这使得整个管理过程变得繁杂不堪，效率极为低下。各个系统之间缺乏有效的衔接和沟通，信息流通不畅，导致许多工作需要重复操作，极大地浪费了人力和时间成本。
其二，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理的要求极高，但现有的方案却无法满足这一需求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费大量的精力，还难以释放财务人员的真正价值，使他们陷入了机械性的工作中，无法为企业的决策提供更有深度的支持。
其三，事前事中管控不连贯的问题严重影响了差旅成本的控制。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，无法有效地控制航向和资源消耗，这对企业的可持续发展构成了严峻的挑战。
其四，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息爆炸的时代，这种传统的档案管理方式已经远远不能满足企业的需求，成为了企业发展的一大瓶颈。
合思妙方：一站式消费入账归档解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业高效管理的大门。
在消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，有两种消费选择。他们既可以在合思商城进行订购，享受丰富的商品和服务选择；也可以通过TMC进行订购，满足多样化的出行需求。这种灵活的消费方式，为员工提供了极大的便利。
在财务核算和记账方面，合思构建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算并实现自动记账，大大提高了财务处理的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，充分考虑了企业现有的业务模式和操作习惯。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，使得档案管理更加高效、便捷；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性和准确性。
合思的解决方案还具有诸多显著特点。它具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”的差旅体验。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率和准确性。多源采集能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和智能化转型。
实施路径：步步为营打造高效流程
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为企业打造了一套高效的差旅管理流程。
首先，员工进行差旅申请和业务审批。这是整个流程的起点，确保了每一次差旅活动都经过了合理的规划和审批，符合企业的规章制度和业务需求。
然后，员工根据自身需求选择在合思商城或TMC进行消费。这种多样化的消费选择，充分考虑了员工的实际需求，提高了员工的满意度和参与度。
消费完成后，财务人员通过对账结算中心进行结算和记账操作。系统会根据消费情况自动进行拆分结算和记账，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的准确性和及时性。
最后，档案管理按照合思和TMC不同环节的要求进行归档处理。合思的智能档案管理系统能够自动采集、整理和存储档案信息，实现了档案的数字化和智能化管理，方便企业随时查阅和使用。
显著成效：降本增效开启全新篇章
合思解决方案的实施，为该国民零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思商城的认可和依赖，也体现了合思解决方案在优化差旅成本方面的强大作用。
在财务入账效率方面，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的报销效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财连接方面，实现了有机融合。合思的解决方案打破了业务和财务之间的壁垒，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业能够实时掌握业务和财务数据，为决策提供更加准确和及时的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
客户盛赞：合思方案铸就企业新辉煌
该客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。他们认为合思的方案有效解决了企业面临的财务痛点，就像一场及时雨，滋润了企业在复杂管理环境中干涸的土地。通过合思的解决方案，企业的工作效率得到了极大的提升，管理水平也上了一个新的台阶。
合思的方案帮助企业实现了降本增效的目标，优化了资源配置。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的核心竞争力。这对企业的长期发展起到了积极的推动作用，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
行动召唤：开启企业财务数字化转型之旅
这个国民零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，优化差旅流程的策略对于企业的发展至关重要。合思能够为不同企业提供专业、高效的财务解决方案，帮助企业打破管理瓶颈，实现降本增效的目标。
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